Главная Бухгалтерские консультации → Образец заполнения больничного листа
Бухгалтерская консультация:
актуально на 16 марта 2021 г.

Образец заполнения больничного листа Просмотры77

Пра­виль­ное за­пол­не­ние боль­нич­но­го листа яв­ля­ет­ся за­ло­гом того, что ра­бо­тник смо­жет без про­блем получить  от ФСС по­со­бие по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти. Ведь сегодня уже во всех регионах применяется механизм прямых выплат.

На­ча­ло боль­нич­но­го листа за­пол­ня­ет­ся ме­ди­цин­ским учре­жде­ни­ем, его вы­дав­шим, а про­дол­же­ние боль­нич­но­го листа за­пол­ня­ет­ся ра­бо­то­да­те­лем. Так как же за­пол­нять боль­нич­ный лист ра­бо­то­да­те­лю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности. Правда, все это актуально только для тех, кто все еще заполняет бумажные больничные от руки. Если же у вас есть возможность дозаполнить свою часть больничного на компьютере или работник предоставит вам номер электронного больничного, вопрос выбора ручки с определенными чернилами перед вами не встанет.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п.63 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 N 925н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Как было отмечено выше, заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинированное заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю

Ниже при­ве­ден об­ра­зец за­пол­не­ния боль­нич­но­го листа в той части, ко­то­рую дол­жен за­пол­нить ра­бо­то­да­тель. Образец был составлен для того периода, когда прямые выплаты еще не применялись. Но и сегодня большую часть строк работодатель должен заполнять в листке нетрудоспособности именно так, как показано в образце. Исключение составляют показатели «сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено». Эти ячейки работодатели не заполняют. Ведь они оплачивают пособие только за первые 3 дня болезни работника, остальное платит ФСС напрямую работнику. Соответственно, Фонд сам посчитает, сколько в итоге он должен заплатить за оставшиеся дни нетрудоспособности. Данные о среднем заработке работодатель указывает в больничном как и раньше.

 
 
Образец заполнения больничного листа

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено. Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись (п.72 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 N 925н).

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. 

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.


Печать
Добавить в «Нужное»

Материалы по теме

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.



РАЗЪЯСНЕНИЯ ОТ ФНС: об освобождении от НДС и НДС-ставках при УСН
НОВШЕСТВА ДЛЯ УПРОЩЕНЦЕВ: полезная Методичка от ФНС


Опрос
Подпадет ли ваша компания (ИП) на УСН в 2025 г. под НДС-освобождение?

Основательно – об основных средствах: 10 вопросов о налоговых и бухгалтерских нюансах

20 ноября 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное