Главная Бухгалтерские консультации → Оформление больничного листа
Бухгалтерская консультация:
актуально на 20 сентября 2018 г.

Оформление больничного листа

Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) является документом, подтверждающим расходы работодателя по социальному страхованию. И правильное оформление больничного листа дает гарантию того, что при проверке сотрудники ФСС не откажут работодателю в возмещении больничных расходов.

Бланк больничного листа можно скачать здесь.

Правила оформления больничного листа — 2018

Больничный лист частично заполняется работником медучреждения, его выдавшим, частично – работодателем. Есть несколько основных правил оформления больничного листа (раздел IX Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок)):

  • записи в больничном листе делаются чернилами черного цвета с использованием гелевой/капиллярной/перьевой ручки (шариковой ручкой заполнять больничный лист нельзя) или же на компьютере/печатающих устройствах;
  • записи выполняются на русском языке печатными заглавными буквами;
  • записи не должны выходить за пределы ячеек, специально отведенных для них;
  • записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой из них;
  • печать медучреждения, а также печать работодателя (при ее наличии) может выходить за границы места, отведенного для ее оттиска, но не должна заходить на информационные поля.
Вебинар про отпуска

Оформление больничного листа работодателем: образец-2018

Образец больничного листа-2018 в части, заполняемой работодателем, вы найдете в отдельном материале.

Дубликат больничного листа: оформление-2018

Если работодатель обнаружит, что больничный лист содержит ошибки в части, заполняемой медучреждением, то имеет смысл попросить работника, предоставившего такой больничный, получить его исправленный дубликат. Ведь больничный с ошибками считается испорченным и, соответственно, не может служить документом, подтверждающим соцстраховские расходы работодателя (п. 56 Порядка).

Правда, прежде чем отправлять работника за дубликатом больничного, следует оценить критичность допущенных ошибок. Например, если буквы выходят за границы ячеек или же со слов работника врач неверно указал наименование организации в больничном листе, то можно не получать дубликат взамен такого больничного (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956; Информация ФСС от 21.07.2015). А вот при неправильном указании фамилии заболевшего работника, больничный лист лучше исправить. Иначе ФСС откажет работодателю в возмещении больничных расходов. Хотя, если вы готовы к судебным разбирательствам, то и такой больничный можно не исправлять (Определение ВС РФ от 25.11.2015 № 304-КГ15-14859).

Если же работодатель сам допустил ошибку при заполнении своей части больничного листа, то получать его дубликат не нужно – работодатель вправе внести исправления в первоначальный больничный лист.


Печать
Добавить в «Нужное»

Материалы по теме

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.


ОТПУСКНЫЕ РАСЧЕТЫ: после командировок и выходных по уходу
НОРМЫ РАСХОДА ГСМ: устанавливаем для легковушек и грузовиков
КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ: нюансы работы с ними
10 ЗАДАЧЕК ПРО ПУТЕВКИ: проверь себя с помощью теста

Налоговая реформа 2024—2025: что поменять уже сейчас и к чему готовиться с 1 января

28 августа 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное