Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 20 сентября 2018 г. Пособия / Больничные листы

Оформление больничного листа

Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) является документом, подтверждающим расходы работодателя по социальному страхованию. И правильное оформление больничного листа дает гарантию того, что при проверке сотрудники ФСС не откажут работодателю в возмещении больничных расходов.

Бланк больничного листа можно скачать здесь.

Правила оформления больничного листа — 2018

Больничный лист частично заполняется работником медучреждения, его выдавшим, частично – работодателем. Есть несколько основных правил оформления больничного листа (раздел IX Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок)):

  • записи в больничном листе делаются чернилами черного цвета с использованием гелевой/капиллярной/перьевой ручки (шариковой ручкой заполнять больничный лист нельзя) или же на компьютере/печатающих устройствах;
  • записи выполняются на русском языке печатными заглавными буквами;
  • записи не должны выходить за пределы ячеек, специально отведенных для них;
  • записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой из них;
  • печать медучреждения, а также печать работодателя (при ее наличии) может выходить за границы места, отведенного для ее оттиска, но не должна заходить на информационные поля.

Оформление больничного листа работодателем: образец-2018

Образец больничного листа-2018 в части, заполняемой работодателем, вы найдете в отдельном материале.

Дубликат больничного листа: оформление-2018

Если работодатель обнаружит, что больничный лист содержит ошибки в части, заполняемой медучреждением, то имеет смысл попросить работника, предоставившего такой больничный, получить его исправленный дубликат. Ведь больничный с ошибками считается испорченным и, соответственно, не может служить документом, подтверждающим соцстраховские расходы работодателя (п. 56 Порядка).

Правда, прежде чем отправлять работника за дубликатом больничного, следует оценить критичность допущенных ошибок. Например, если буквы выходят за границы ячеек или же со слов работника врач неверно указал наименование организации в больничном листе, то можно не получать дубликат взамен такого больничного (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956; Информация ФСС от 21.07.2015). А вот при неправильном указании фамилии заболевшего работника, больничный лист лучше исправить. Иначе ФСС откажет работодателю в возмещении больничных расходов. Хотя, если вы готовы к судебным разбирательствам, то и такой больничный можно не исправлять (Определение ВС РФ от 25.11.2015 № 304-КГ15-14859).

Если же работодатель сам допустил ошибку при заполнении своей части больничного листа, то получать его дубликат не нужно – работодатель вправе внести исправления в первоначальный больничный лист.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
февраль 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Сходится ли сальдо ЕНС на 01.01.2023 по данным ИФНС с вашими данными?
Да
Нет
В личном кабинете нет данных о сальдо
Нужное