Штраф за ошибки в СЗВ-М

За представление неполных и/или недостоверных сведений в форме СЗВ-М страхователю грозит штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому были сданы некорректные данные (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Как вы помните, в форме должны быть отражены ФИО работника, его СНИЛС и ИНН, если этот ИНН известен страхователю (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Таким образом, если вы хотя бы раз ошибетесь в любой из граф, где указываются перечисленные сведения, вам выпишут штраф.

Штраф за ошибки не по существу?

Однако ошибка ошибке рознь. Одно дело не ту букву в фамилии поставить, другое – лишняя точка или пробел. Но каких-либо пояснений о том, что такое неполные или недостоверные сведения, в Законе 27-ФЗ нет. И получается, что любой дополнительный пробел в форме, который легко пропустит человек и так же легко обнаружит программа (если СЗВ-М сдается в электронной форме), может быть признан ошибкой, что приведет к штрафу. К слову сказать, прецеденты были.

К счастью, ПФР отреагировал на проблему достаточно оперативно. Спустя несколько месяцев после того, как страхователи начали сдавать СЗВ-М в ПФР (с мая 2016 года), в электронный формат отчетности были внесены изменения. И теперь программа не делает проверок символов в ФИО работников – пробелов, дефисов, точек (Распоряжение Правления ПФ РФ от 31.08.2016 № 432р). А значит, абсурдных штрафов за «ошибки» в СЗВ-М должно стать меньше.

Как исправить ошибку в СЗВ-М

Если вы сдаете форму СЗВ-М в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, то она обязательно должна будет пройти проверку, по результатам которой сформируется протокол. В нем указывается статус документа: принят, принят частично или не принят органом ПФР. В последних двух случаях страхователь должен представить форму повторно. При частичном приеме документа надо будет заново подать СЗВ-М на тех лиц, по которым были найдены ошибки (это будет видно из протокола), а при неприеме документа – полностью составить новый СЗВ-М (Распоряжение Правления ПФ РФ от 31.08.2016 № 432р).

Если вы сдаете форму СЗВ-М на бумаге, то можете самостоятельно проверить правильность представляемых в ней сведений. Для этого с сайта ПФР нужно скачать программу, содержащую модуль проверки СЗВ-М.

Отметим, что программные средства осуществляют, так называемый, форматно-логический контроль указанных в СЗВ-М сведений. Например, проверяют правильность ИНН по его контрольному числу. Но если вы отметите не тот код отчетного периода, допустим, 10 (октябрь) вместо 9 (сентябрь), то программа не распознает эту ошибку. Она «решит», что вы просто немного заранее сдаете СЗВ-М, не дождавшись окончания месяца. Так что абсолютно полагаться на технические средства все же не стоит.