СЗВ-М дополняющая

Если при первоначальной сдаче формы СЗВ-М, которую ежемесячно должен сдавать каждый страхователь (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), вы включили в отчет не всех работников, или вам пришел протокол о том, что данные по кому-то из работников не приняты, значит, теперь вам надо сдать дополняющую СЗВ-М (ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В ней необходимо указать код типа формы – «доп» и отразить недостающие сведения на тех лиц, по которым вы не отчитались в исходном СЗВ-М или отчитались с ошибками. И только на них.

Скачать форму СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п)

СЗВ-М дополняющая: срок сдачи

Установлен ли срок, в течение которого необходимо подать дополняющую СЗВ-М? В случае, если страхователь сам обнаружил неточность в сданной форме, естественно, нет. Ведь даже если бы срок был определен в каком-либо нормативном акте, проверяющие из ПФР все равно никогда не смогли бы проверить, в какой именно день вы нашли ошибку в своей СЗВ-М.

А вот если некорректные сведения выявили проверяющие, то они должны будут направить вам уведомление об устранении имеющихся ошибок и несоответствий  (п.38 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений …, утв. Приказом Минтруда от 22.04.2020 N 211н – далее Инструкции). На то, чтобы по­дать в ПФР до­сто­вер­ные све­де­ния, стра­хо­ва­те­лю от­во­дит­ся 5 рабочих дней. Если он в ука­зан­ный срок укла­ды­ва­ет­ся, то, как следует из ныне действующей Инструкции, штраф ему вы­ста­вить не долж­ны. Так что ваша за­да­ча в такой си­ту­а­ции опе­ра­тив­но сдать до­пол­ня­ю­щую СЗВ-М.

СЗВ дополняющая форма: штраф возможен?

Формулировки Закона 27-ФЗ таковы, что за сдачу дополняющей СЗВ-М страхователю действительно могут выставить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, на которое не были вовремя поданы индивидуальные сведения (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Ведь представление корректировки по СЗВ-М свидетельствует о том, что в предыдущем отчете за этот же месяц вы допустили ошибку.

Допустим, бухгалтер организации забыла включить в отчет СЗВ-М исполнителя, с которым был заключен ГПД в отчетном месяце. Уже после срока, установленного для представления формы, она подала дополняющую форму СЗВ-М, указав в ней ФИО, ИНН и СНИЛС этого исполнителя. Формально у ПФР есть основания, чтобы привлечь организацию к ответственности и потребовать уплаты штрафа в размере 500 руб. На это указывают и положения Инструкции, упомянутой выше (п.40 Инструкции).

Од­на­ко нужно отметить, что в судебном порядке некоторым организациям все же удается доказать неправомерность таких санкций.