Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования ведет Пенсионный фонд РФ (ст. 5 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Зачем нужен этот учет? На основании индивидуальных сведений ПФР назначает страховые и накопительные пенсии по результатам труда каждого застрахованного лица (ст. 3 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть благодаря данным персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования каждый человек, имеющий право на пенсию, может это право реализовать.

Необходимые сведения в ПФР обязаны представлять страхователи, т. е. работодатели тех самых застрахованных лиц (ст. 11, 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Персонифицированная отчетность в ПФР

Основные индивидуальные сведения на своих работников работодатели подают в рамках ежеквартального расчета РСВ-1 (в последний раз его нужно представить по итогам 2016 года) и ежемесячных форм СЗВ-М. Однако далеко не всю информацию, которая должна быть отражена в базе ПФР, можно передать посредством РСВ-1 и СЗВ-М. Поэтому ПФР разработал и утвердил достаточно большое количество иных форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Последнее их «переутверждение» произошло летом 2016 года (Постановление Правления ПФ РФ от 01.06.2016 № 473п). Среди обновленных форм, с которыми приходится сталкиваться работодателям, такие как:

анкета застрахованного лица (АДВ-1);
заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2);
заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3);
опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1 );
сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К);
сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2 );
и другие.

Пройдя по ссылкам указанных выше форм, вы можете узнать, в каких случаях они применяются. Все их вы можете найти и скачать бесплатно с сайта Консультанта+.

Отметим, что по сравнению с ранее действовавшими формами их новые версии принципиально не изменились.

Ответственность в системе обязательного пенсионного страхования

За непредставление данных персонифицированного учета в срок и представление неполных или недостоверных данных Законом 27-ФЗ предусмотрены санкции в размере 5% от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца отчетного периода (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). На практике этот штраф применяется в основном при отражении недостоверной информации в разделе 6 расчета РСВ-1, где как раз указываются индивидуальные сведения на работников.

Также штрафы установлены за несвоевременное представление формы СЗВ-М и некорректные данные в ней.