ДЛДЕТИ и ДЕТИ в чем разница

Код ДЛДЕТИ и ДЕТИ используются в персонифицированном учете системы обязательного пенсионного страхования. Эти коды указываются в форме СЗВ-СТАЖ (Приложение №1 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п), где отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц о стаже, для обозначения отпуска по уходу за ребенком. Так, что означает ДЛДЕТИ в ПФР, а что ДЕТИ?

ДЛДЕТИ в СЗВ-СТАЖ

В страховой стаж для целей назначения страховой пенсии включаются не только периоды, когда человек работал по трудовому договору (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), но и когда непосредственно не выполнял свою трудовую функцию, хотя трудовой договор с ним продолжал действовать. Это, к примеру, периоды получения пособия по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности, а также периоды ухода одного из родителей за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности, если детей в семье несколько (п. 2,3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, ст. 256 ТК РФ).

Вместе с тем по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). То есть в общей сложности родитель может быть в отпуске максимум 3 года. При этом вторая половина этого отпуска уже не включается в страховой стаж. Соответственно, один и другой отпуск должны быть отмечены в индивидуальных сведениях работника, а именно в графе 11 раз­де­ла 3  СЗВ-СТАЖ, по-разному.

Поэтому при предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п.2.3.27 – 2.3.29 Порядка заполнения формы):

• до полутора лет матери или отцу ребенка указывается в СЗВ-СТАЖ код ДЕТИ;
• от полутора до трех лет матери или отцу ребенка указывается код ДЛДЕТИ;
• до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну указывается код «ДЕТИПРЛ». Ведь такой отпуск может быть предоставлен, к примеру, работающей бабушке или дедушке при уходе за внуком, а также иному родственнику (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Но если ваша работница (или работник), находясь в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу на неполный рабочий день, то в форме такой период отражается так же, как и у обычных работников. То есть без указания кодов ДЕТИ, ДЛДЕТИ и т.д. в СВЗ-СТАЖ.

Представление индивидуальных сведений

Индивидуальные сведения по форме СЗВ-СТАЖ пред­став­ляются в ПФР ежегодно – не позд­нее 1 марта года, сле­ду­ю­ще­го за от­чет­ным (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Также СЗВ-СТАЖ нужно заполнить в случае увольнения работника (п.4 ст.11  Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Тогда в форме указываются сведения только об увольняющемся и именно ему эту форму надо выдать в последний день работы (сдавать в ПФР не нужно).

Кроме того, СЗВ-СТАЖ необходимо представить в ПФР, если ваш работник решил оформить пенсию. На сдачу формы со сведениями о нем отводится 3 дня с даты получения заявления от работника (п.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).