Кого включать в СЗВ-М

В этом году у страхователей появилась обязанность по сдаче формы СЗВ-М в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В ней указываются индивидуальные сведения на застрахованных лиц. Очевидно, что в такой форме должны быть отражены сведения о работниках организации или ИП. А кроме них, кого включать в СЗВ-М?

Надо ли в СЗВ-М включать учредителей

Общее правило таково: если у вашей организации заключен с учредителем трудовой или гражданско-правовой договор, по которому он получает выплаты, облагаемые страховыми взносами, то в СЗВ-М сведения о нем обязательно должны быть. Если такого договора с учредителем нет, то и в СЗВ-М его упоминать не надо.

В отдельных случаях указанное правило не работает. Подробнее см. «Нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителей»

Включать ли в СЗВ-М «договорников»

Начнем с того, что «договорниками» в бухгалтерском сообществе обычно называют лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД). С вознаграждений, выплаченных по ГПД на оказание услуг, выполнение работ, начисляются взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). А значит, сведения на исполнителей, получающих выплаты по таким договорам, должны быть отражены в СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Отметим, что взносами облагаются выплаты, начисленные и по некоторым другим ГПД. Об этом читайте «СЗВ-М: договор подряда»

Включать ли в СЗВ-М декретниц

В период, когда декретница находится в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком, трудовой договор с ней продолжает действовать. Поэтому указать на нее сведения в СЗВ-М нужно. Подробнее см. «СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком»

Включать ли уволенных в СЗВ-М

Если ваш работник уволился, к примеру, в октябре, то указать индивидуальные сведения о нем в форме СЗВ-М за октябрь нужно. И это будет последний раз, когда вы должны будете подать на него персонифицированные данные в СЗВ-М.

То есть уволившиеся в отчетном месяце работники попадают в форму за отчетный месяц. Ведь как указано в самой СЗВ-М, в ней должны быть отражены «данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры».