Проводки по инвентаризации
Мы рассматривали в отдельной консультации понятие инвентаризации, а также случаи, когда ее проведение обязательно. А какие делаются проводки по результатам инвентаризации?
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации
Итоги инвентаризации оформляются первичными учетными документами, форму которых организация может разработать самостоятельно и закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. А можно воспользоваться формами, приведенными в Постановлениях Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, от 27.03.2000 № 26.
Так, например, по основным средствам результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами по формам, утвержденным Госкомстатом РФ:
- Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1) – на все проверяемые основные средства;
- Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма № ИНВ-18), Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26) – на основные средства, по которым выявлены отклонения от данных учета.
Отражение инвентаризации в бухгалтерском учете
Напомним, что выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке (п. 28 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н):
| Тип расхождения | Порядок бухгалтерского учета |
|---|---|
Излишек | Оприходование по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации с отнесением на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации |
Недостача в пределах норм естественной убыли | Отнесение на издержки производства или обращения (расходы) |
Недостача сверх норм естественной убыли | Отнесение за счет виновных лиц. |
Инвентаризация: бухгалтерские проводки
В случае, если выявлены излишки при инвентаризации, проводки формируются следующие:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
Выявлены излишки основных средств в результате инвентаризации | 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 91-1 «Прочие доходы» |
При инвентаризации выявлены излишки материалов | 10 «Материалы» | |
Выявлены излишки товаров при инвентаризации | 41 «Товары» |
Если, например, выявлены излишки в кассе, проводка будет следующая:
Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 91-1
Таким образом, если выявляются излишки проводка строится как дебет счетов учета имущества, на которых оно учитывается, и кредит счета 91-1.
Бухгалтерские проводки по инвентаризации в случае выявления недостач:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
Выявлена недостача материалов в результате инвентаризации | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» | 10 «Материалы» |
При инвентаризации выявлена недостача основных средств | 01 «Основные средства» | |
Выявлена недостача готовой продукции при инвентаризации | 43 «Готовая продукция» | |
Списана недостача в пределах норм естественной убыли | 20 «Основное производство» | 94 |
Списана недостача ценностей сверх норм убыли при наличии виновных лиц | 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» | |
Списана недостача ценностей сверх норм убыли, если виновные лица не установлены или во взыскании с них отказано судом | 91-2 «Прочие расходы» |
