Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета
12
Одним из основных требований к ведению бухгалтерского учета является инвентаризация. О понятии инвентаризации и случаях ее проведения расскажем в нашем материале.
Что такое инвентаризация
Инвентаризация имущества и обязательств – это проверка и документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки (п. 26 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).
При проведении инвентаризации организации необходимо руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49).
Если говорить об инвентаризации как элементе метода бухгалтерского учета кратко, то необходимо ответить на следующие основные вопросы:
- что проверяется при инвентаризации;
- когда проводится инвентаризация;
- как учитываются результаты инвентаризации.
Что и когда инвентаризировать
В целях бухучета инвентаризации подлежат активы и обязательства.
Руководитель организации самостоятельно определяет количество инвентаризаций в году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, которые должны быть проверены при каждой из них, и т.д.
В то же время законодательством предусмотрены случаи, когда проведение инвентаризации обязательно (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н):
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
При проведении инвентаризации основных средств перед составлением годовой отчетности нужно учитывать, что их инвентаризация может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.
Как учесть результаты инвентаризации
Если в результате инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров учета, такие расхождения отражаются в учете. При этом дата отражения таких расхождений зависит от даты, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. На какой отчетный период приходилась эта дата, в том отчетном периоде расхождения и должны быть учтены (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Как учесть выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета, покажем в таблице (п. 28 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н):
| Вид расхождения | Порядок учета | |
|---|---|---|
| Излишек | Оприходование по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации с отнесением на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации | |
| Недостача | В пределах норм естественной убыли | Отнесение на издержки производства или обращения (расходы) |
| Сверх норм естественной убыли | Отнесение за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации | |
