Займ от учредителя: проводки

Может возникнуть ситуация, когда собственных средств организации оказалось недостаточно для осуществления капвложений или финансирования текущих расходов. Один из вариантов изыскания средств – обратиться за помощью к учредителю. Его помощь может носить как безвозмездный характер, так и предоставляться с возвратом. Как учитывать заем от учредителя, расскажем в нашей консультации.

Определяемся со сроком

Для того чтобы понять, на каком счете учитывать заем от учредителя, необходимо ответить на вопрос о сроке предоставления займа. Ведь если заем предоставляется на срок до 12 месяцев включительно, то учитывать его нужно на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». А если срок займа превышает 12 месяцев, — на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Бухучет займа от учредителя

По кредиту счетов 66 и 67 отражается сумма полученного займа, а в дебете приводятся счета учета полученных в качестве займа ценностей.

Это означает, что бухгалтерские проводки по займам, полученным от учредителя, ничем не отличаются от проводок по займам, выданным другими лицами. Так, проводка по займу от учредителя в кассу, к примеру, для краткосрочного займа, выглядит так: Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 66.

Соответственно, при получении иных ценностей проводки будут похожие:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Получен краткосрочный заем от учредителя	51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.	66
Отражено получение долгосрочного займа от учредителя		67

Если на получение займа проводки формируются по кредиту счетов 66 и 67, то при возврате займа учредителю делается обратная запись:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Возвращен краткосрочный заем учредителю	66	50, 51, 52, 10, 41 и др.
Погашен долгосрочный заем учредителю	67

В части процентов проводки по займам полученным также формируются по кредиту счетов 66 и 67.

По дебету в проводках по начислению процентов, как правило, отражается счет учета прочих расходов:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Начислены проценты по краткосрочному займу от учредителя	91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»	66
Начислены проценты по долгосрочному займу, полученного от учредителя		67

Если же заем от учредителя был получен на приобретение, сооружение или изготовление инвестиционного актива, то при определенных условиях проценты по такому займу можно отнести на увеличение стоимости этого актива (п.п. 7-14 ПБУ 15/2008):

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Начисленные проценты по договору займа с учредителем включены в стоимость инвестиционного актива	08 «Вложения во внеоборотные активы»	66, 67