Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки

В случаях, когда при приемке ТМЦ в документах поставщика обнаруживаются ошибки (к примеру, в цене), или когда банк ошибочно списывает денежные средства с расчетного счета, а также в иных аналогичных ситуациях контрагенту предъявляется претензия. О том, какие проводки нужно делать в бухгалтерском учете в связи с претензиями, расскажем в нашей консультации.

Субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) для учета расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Аналитический учет на этом субсчет ведется по каждому дебитору и претензии.

Представим типовые бухгалтерские записи по учету расчетов по претензиям:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Предъявлена претензия поставщику, подрядчику, транспортной организации по выявленным после оприходования товаров (работ, услуг) несоответствиям цен или тарифов договорам, а также при выявлении арифметических ошибок	76-2	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.
Предъявлена претензия поставщику (в т.ч. это может быть организация, перерабатывающая давальческое сырье) за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу		60
Предъявлена претензия поставщику, транспортной, другой организации за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре сумм		60
Предъявлена претензия за брак и простои, возникшие по вине поставщика или подрядчика, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом		20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве» и др.
Предъявлена претензия к банку по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) со счетов организации		51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и др.
Начислены признанные плательщиками или присужденные судом к получению штрафы, пени, неустойки, взыскиваемые с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств		91-1 «Прочие доходы»

Соответственно, на суммы платежей, поступивших по претензиям, делаются бухгалтерские записи: Дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. – Кредит субсчета 76-2

А как поставщику отразить проводки по претензиям от покупателей?

На суммы признанных или присужденных судом претензий, штрафов, пени к уплате необходимо сделать бухгалтерскую запись:

Дебет субсчета 91-2 «Прочие расходы» — Кредит счета 76