Неисключительные права: бухгалтерский учет (проводка)
Все бухгалтеры так или иначе сталкиваются с охраняемыми результатами интеллектуальной деятельности. Простейший пример – программы для ЭВМ, в т.ч. бухгалтерские программы (п. 1 ст. 1225 ГК РФ). Передаются права использования таких программ путем заключения лицензионного договора (ст. 1235 ГК РФ).
Лицензионный договор может предусматривать передачу как исключительных, так и неисключительных прав (п. 1 ст. 1236 ГК РФ). В последнем случае идет речь о простой (неисключительной) лицензии, когда передается не право собственности на результат интеллектуальной деятельности, а лишь право использования такого результата.
О том, как отразить в бухгалтерском учете права на компьютерные программы, расскажем в нашем материале.
Программное обеспечение: как отразить в бухучете
Бухучет программного обеспечения зависит от того, передаются организации исключительные права на программу или нет.
В случае, если к организации по лицензионному договору переходят исключительные права на программный продукт, то при его соответствии критериям нематериального актива (НМА) (п. 3 ПБУ 14/2007) такой программный продукт будет учитываться на счете 04 «Нематериальные активы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
Приобретен программный продукт | 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение нематериальных активов» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
Принят программный продукт к учету в составе нематериальных активов | 04 | 08, субсчет «Приобретение нематериальных активов» |
Если срок полезного использования НМА может быть определен, такой актив будет амортизироваться одним из 3 способов, предусмотренных п. 28 ПБУ 14/2007:
Дебет счетов 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. – Кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов»
В случае получения неисключительных прав, учет программы будет зависеть от того, производится ли оплата за нее периодическими платежами или перечисляется фиксированный разовый платеж (п. 39 ПБУ 14/2007).
В первом случае учет расходов на программу ведется на счетах учета текущих расходов:
Дебет счетов 26, 44 и др. – Кредит счета 60
Во втором случае сумма разового платежа будет предварительно учтена в составе расходов будущих периодов:
Дебет счета 97 «Расходы будущих периодов» — Кредит счета 60
А в дальнейшем, в течение срока действия договора, сумма, учтенная на счете 97, списывается на расходы отчетных периодов:
Дебет счетов 26, 44 и др. – Кредит счета 97
Если такой срок не определен, организация устанавливает его самостоятельно.
Покупка компьютера: бухгалтерские проводки
Если приобретение самого компьютера особых вопросов не вызывает (в зависимости от стоимости он учитывается в составе ОС или МПЗ), то трудности могут возникнуть с учетом программ, предустановленных на нем.
В случае, если такие программы выделены отдельной строкой в документах на поставку компьютера, учитывать их нужно в порядке, указанном выше для бухгалтерских программ. Однако тут возможны варианты. К примеру, без указанного программного продукта компьютер не мог использоваться по назначению, а сама компьютерная программа не может быть переустановлена на другой компьютер. В этом случае учесть программу можно и в стоимости компьютера.
А если стоимость программы не указана вовсе, она отдельно не учитывается, включается в первоначальную стоимость приобретаемого компьютера и отражается в составе стоимости ОС или МПЗ на счете 01 «Основные средства» или счете 10 «Материалы» соответственно.
