Путевой лист специального автомобиля: форма 3 спец

К специальным автомобилям относятся транспортные средства, которые предназначены для выполнения специальных функций и оснащены соответствующим оборудованием для выполнения таких функций. К специальным транспортным средствам можно отнести автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками, пожарные автомобили и др.

Путевые листы: форма 3 (бланк) и 3-спец

При использовании специального транспорта учет его работы ведется в путевых листах. При этом путевой лист легкового автомобиля (форма 3), рассмотренный нами в отдельной консультации, для учета работы специального транспорта не предназначен. Для него Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 утверждена форма путевого листа специального автомобиля (3 спец).

Для специального транспорта путевой лист (форма 3, бланк «Спец») скачать можно ​здесь.

В то же время указанная выше форма первичного документа не является обязательной. Поэтому при желании организация может, к примеру, использовать доработанную унифицированную форму путевого листа легкового автомобиля (форма 3) или образец формы для спецтранспорта разработать самостоятельно. Важно только закрепить форму бланка в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Если для своего спецтранспорта организация решит использовать форму 3 спец, указания по ее применению и заполнению можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Указывается, что эта форма является основным первичным документом учета работы спецавтомобиля и основанием для начисления заработной платы водителю.

Бланк рассчитан на выполнение задания у двух заказчиков и действителен только на один день (смену). Путевой лист по форме № 3 спец выписывается в 1 экземпляре диспетчером или лицом, на это уполномоченным, и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа. Основанием для предъявления счета заказчикам являются отрывные талоны путевого листа. Они заполняются организацией, которой принадлежит специальный автомобиль.