Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля

О бланках путевых листов в 2017 году мы рассказывали в нашей отдельной консультации. А какая ответственность предусмотрена за управление автомобилем без путевого листа? Расскажем об этом в нашем материале.

Об ответственности за отсутствие путевого листа грузового автомобиля

Поскольку утвержденные Госкомстатом бланки путевых листов не являются обязательными, организация или ИП могут утвердить свою форму первичного учетного документа, на основании которого можно подтвердить время работы транспорта, а также расход ГСМ (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Информация Минфина России № ПЗ-10/2012). И это может быть не обязательно документ, именуемый «путевой лист». Однако во избежание претензий со стороны проверяющих органов целесообразно вести путевые листы, с указанием в них обязательных реквизитов, предусмотренных разделом II Приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).

Однако для организаций, которые оказывают транспортные услуги, необходимо составлять именно путевые листы. Так, в ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ указывается, что перевозки пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство запрещены.

При этом возможен штраф за путевой лист на грузовой автомобиль при незаполнении первичного документа, а также существует ответственность за отсутствие путевого листа легкового автомобиля.

Наказание за отсутствие путевого листа грузового автомобиля

В связи с тем, что путевой лист для организации или ИП является первичным учетным документом, должно быть обеспечено его хранение в течение, как минимум, 5 лет (ст. 842 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558, п. 18 Раздела III Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Отсутствие или утеря путевых листов организацией или ИП будет грубым нарушением правил учета доходов и расходов и может грозить им штрафом в размере 10 000 рублей. А если такие нарушения совершалось в течение более одного налогового периода, штраф возрастает до 30 000 рублей. В том случае, если в результате отсутствия путевых листов оказалась занижена налоговая база, штраф будет составлять уже 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей (ст. 120 НК РФ).

Кроме того, водитель при перевозке пассажиров или груза без путевого листа может быть оштрафован на 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Рассмотренная выше ответственность не зависит от типа транспортного средства. Это значит, что наказание за отсутствие путевого листа легкового автомобиля аналогичное.