Бухгалтерский учет онлайн-касс
О порядке перехода к онлайн-кассам в 2017 году мы рассказывали в нашем материале. А как при использовании онлайн-касс вести учет денежных средств? Расскажем об этом в нашем материале.
Онлайн-касса: как вести учет денег?
ККТ, в т.ч. онлайн-кассы, применяются при осуществлении наличных денежных расчетов, а также расчетов с использованием электронных средств платежа. Данное обстоятельство обуславливает необходимость использовать для учета денежных средств от продажи через ККТ следующих основных счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
- счет 50 «Касса»;
- счет 57 «Переводы в пути».
Представим в таблице основные бухгалтерские записи по учету факта расчетов по онлайн-кассе:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
Отражена выручка от продажи через онлайн-кассу товаров (работ, услуг) за наличный расчет | 50 | 90 «Продажи» |
Отражена выручка от продажи через онлайн-кассу с использованием электронных средств платежа (к примеру, пластиковой карты) | 57 | 90 |
Если необходимо вести аналитический учет в разрезе покупателей, поступление денежных средств может отражаться не напрямую со счета 90, а с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Порядок бухгалтерского учета операций с использованием платежных карт мы рассматривали в нашей консультации. Учет этих операций при использовании онлайн-касс не меняется.
Можно сказать в целом, что применение для расчетов онлайн-касс не изменяет общего порядка учета денежных средств по расчетам с покупателями и заказчиками.
Единственные отличия могут касаться документального оформления расчетов.
Так, указанные выше проводки делаются по данным отчетов о закрытии смены. Заполнение журнала кассира – операциониста (форма № КМ-4) или справки-отчета кассира-операциониста (форма № КМ-6) (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132) не требуется (Письмо Минфина от 16.09.2016 № 03-01-15/54413).
Подробнее о Z-отчетах при использовании онлайн-касс мы рассказывали в нашем материале.
В то же время оформление приходного кассового ордера (форма № КО-1) на сумму выручки по онлайн-кассе и его регистрация в кассовой книге (форма № КО-4) (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88) являются обязательными (Информация Минфина № ПЗ-10/2012, п. 1 Письма Минфина от 25.01.2017 № 03-01-15/3482).
