Документы для регистрации онлайн-касссы

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы? Во-первых, это заявление о регистрации контрольно-кассовой техники. Во-вторых, техническая документация к кассовому аппарату, на основании которой заявление заполняется.

Подать заявление о регистрации онлайн-кассы можно двумя способами (п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• на бумажном носителе в любую территориальную налоговую инспекцию;
• через кабинет ККТ на сайте ФНС в личном кабинете индивидуального предпринимателя или личном кабинете юридического лица.

О том, какие сведения должны быть приведены в заявлении о регистрации онлайн-кассы, указано в п. 2 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Форма заявления о регистрации ККТ утверждена Приказом ФНС РФ от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@, однако в настоящее время применить ее не получится, ведь она не содержит все сведения, предусмотренные Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Новая форма заявления (форма по КНД 1110061) – пока лишь в проекте Приказа ФНС. И до ее утверждения налоговая служба рекомендует заполнять заявление о регистрации кассового аппарата через кабинет ККТ на сайте ФНС.

Что делать после подачи заявления о регистрации онлайн-кассы

Не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации, пользователь получает от налогового органа регистрационный номер ККТ (п. 3 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения этого регистрационного номера, пользователь ККТ должен:

• записать в фискальный накопитель онлайн-кассы полученный регистрационный номер, наименование организации или Ф.И.О. ИП, сведения о ККТ, в т.ч. о фискальном накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации;
• сформировать отчет о регистрации;
• передать сведения, содержащиеся в отчете о регистрации ККТ, в налоговую инспекцию на бумажном носителе, через кабинет ККТ либо через оператора фискальных данных.

Что является датой регистрации онлайн-кассы?

Датой регистрации ККТ считается дата формирования налоговым органом карточки регистрации контрольно-кассовой техники. Эта карточка выдается (направляется) пользователю в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления о регистрации кассового аппарата (п. 7 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Кроме того, в течение 5 рабочих дней с даты завершения регистрации карточка регистрации ККТ направляется налоговой инспекцией пользователю в форме электронного документа через кабинет ККТ или через оператора фискальный данных (п. 11 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).