Обновление: 4 октября 2016 г.

Отчет кассира-операциониста

Окончание смены кассиром подразумевает передачу им выручки, полученной в кассу предприятия, старшему кассиру или руководителю организации. Для фиксации факта такой передачи используется отчет кассира. Этот документ содержит, в том числе, сведения о показаниях счетчиков кассы, размере полученных в кассу наличных денежных средств за смену, подписи должностных лиц, участвующих в передаче и приеме выручки и контролирующих данный процесс.

Форма отчета

Кассовые операции надлежит оформлять с применением специально установленных для каждой из них форм первичной документации. Типовые (унифицированные) формы таких документов разработаны компетентными государственными ведомствами и в отличие от иных операций, оформляемых первичными документами, являются обязательными к применению.

Унифицированная форма отчета кассира-операциониста КМ-6 утверждена Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 25 декабря 1998 года № 132.

Как следует из Указаний по применению указанной формы, утвержденной данным Постановлением, такой отчет для кассира-операциониста носит ежедневный характер. Другими словами, каждая смена кассира завершается для него подготовкой такого отчета. Он составляется в единственном экземпляре за подписью кассира, к нему прикладывается полученная за смену выручка.

Счетчики контрольно-кассовой техники фиксируют размер выручки за смену кассира-операциониста по состоянию на начало и конец его смены. Из этой суммы вычитаются наличные денежные средства, возвращенные покупателям (клиентам).

В таком виде (с приложением выручки) отчет передается по приходному ордеру соответствующим руководителям — старшему (главному) кассиру или директору организации. Если, к примеру, рассматриваемая операция осуществляется субъектом малого предпринимательства, использующим в работе одну-две кассы, то в данном случае кассир-операционист осуществляет передачу наличных денежных средств напрямую в банк (через инкассаторов). В отчете об этом делается соответствующая отметка.

Рассматриваемый кассовый отчет является основанием для создания сводного отчета.

Повторно заостряем внимание на следующем моменте: унифицированная форма для рассматриваемой кассовой операции является обязательной к применению. На это, в т.ч., указывает Федеральная налоговая служба России в Письме от 23 июня 2014 года № ЕД-4-2/11941.

Из письма, в частности, следует, что унифицированные формы, утвержденные Государственным комитетом Российской Федерации по статистике, используются исключительно для учета событий и операций, относящихся к использованию контрольно-кассовой техники. Поэтому недопустимо самостоятельное определение хозяйствующим субъектом форм первичных документов, утвержденных законодательством о применении контрольно-кассовой техники и применяемых с целью осуществления надзорных полномочий налоговых органов в данной сфере.

Содержание отчета

Отчет, в частности, включает в себя реквизиты, идентифицирующие кассовый аппарат, структурное подразделение, ответственных должностных лиц, сумму наличных денежных средств, полученных в кассу за смену, а также фиксирует факт передачи выручки кассиром-операционистом другим ответственным должностным лицам либо работникам банка. Все указанные сведения и информация о действиях закрепляются подписями ответственных должностных лиц.