ККТ: регистрация, правила применения, документы

Изменения в порядке применения ККТ

С 01.09.2025 заявление о регистрации ККТ можно подать также через Госуслуги, ОФД или производителя ККТ (ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ).

С 01.03.2025

Применение ККТ на рынках контролируют управляющие компании. Арендаторам без зарегистрированной ККТ торговые места не предоставляют (ст. 15 Закона N 271-ФЗ, Информация ФНС).

В общепите чек ККТ надо сформировать и выдать клиенту до момента оплаты (ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Кто обязан применять ККТ

Организации и ИП должны применять ККТ и выдавать кассовые чеки при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги, в том числе при оплате по QR-коду. А с юрлицами и ИП - при оплате наличными или электронными средствами платежа - картой или смартфоном (ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, Письмо ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).

При оплате физлицом за юрлицо пробивайте чеки, независимо от способа оплаты. Если плательщик предъявил доверенность от организации, в чеке укажите реквизиты покупателя-юрлица (Информация ФНС).

ИП должны использовать ККТ, даже если у них нет работников. УСН от использования ККТ не освобождает.

ККТ при безналичных расчетах

При безналичных расчетах с физлицами ККТ надо применять всегда. Пробить чек надо, даже если человек оплатил квитанцию или счет в банке через операциониста.

При расчетах платежными поручениями с организациями и ИП онлайн-касса не нужна. Пробивайте чеки, только если представитель организации или ИП оплачивает товар картой или смартфоном через POS-терминал (Письма Минфина от 29.05.2019 N 03-01-15/39015, ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).