ККТ: регистрация, правила применения, документы
Кто обязан применять ККТ
Организации и ИП должны применять ККТ и выдавать кассовые чеки при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги, в том числе при оплате по QR-коду. А с юрлицами и ИП - при оплате наличными или электронными средствами платежа - картой или смартфоном (ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, Письмо ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).
При оплате физлицом за юрлицо пробивайте чеки, независимо от способа оплаты. Если плательщик предъявил доверенность от организации, в чеке укажите реквизиты покупателя-юрлица (Информация ФНС).
ИП должны использовать ККТ, даже если у них нет работников. УСН от использования ККТ не освобождает.
ККТ при безналичных расчетах
При безналичных расчетах с физлицами ККТ надо применять всегда. Пробить чек надо, даже если человек оплатил квитанцию или счет в банке через операциониста.
При расчетах платежными поручениями с организациями и ИП онлайн-касса не нужна. Пробивайте чеки, только если представитель организации или ИП оплачивает товар картой или смартфоном через POS-терминал (Письма Минфина от 29.05.2019 N 03-01-15/39015, ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).
