Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция
Мы рассказывали в нашей консультации о том, кому нужно переходить на онлайн-кассы. О том, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции, расскажем в этом материале. Для этого рассмотрим процедуру, как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС, по шагам.
Наша пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы состоит из 5 основных этапов.
Шаг 1
Что нужно для регистрации онлайн-кассы? В первую очередь организации или ИП необходимо модернизировать старый кассовый аппарат или приобрести новый для того, чтобы ККТ имела возможность передавать фискальные документы в налоговые органы в электронной форме. Требования к онлайн-кассам содержатся в ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Проверить возможность модернизации ККТ, а также уточнить перечень моделей ККТ, содержащихся в реестре, можно на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения ККТ».
Шаг 2
Затем необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, через которого эти фискальные данные в электронной форме будут передаваться в налоговые органы (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Список операторов фискальных данных можно найти на сайте ФНС в специальном разделе.
Шаг 3
Где регистрировать онлайн-кассу? Кассовый аппарат необходимо поставить на учет в налоговой инспекции. Собственно порядок регистрации онлайн-кассы и начинается с подачи заявления о регистрации ККТ.
Федеральный закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ предусматривает, что подать заявление можно:
- на бумажном носителе в любую территориальную налоговую инспекцию;
- в электронной форме через оператора фискальных данных;
- через кабинет ККТ на сайте ФНС в личном кабинете индивидуального предпринимателя или личном кабинете юридического лица.
Однако учитывая, что форма заявления о регистрации ККТ еще не утверждена, подать заявление на бумаге в настоящее время нельзя. Поэтому пользователям ККТ пока остается лишь вариант регистрации онлайн-кассы в налоговой через Интернет. Наиболее удобный вариант – это пройти удаленную регистрацию кассового аппарата через кабинет ККТ.
Подробнее о заявлении о регистрации ККТ мы рассказывали в отдельном материале.
Шаг 4
Не позднее следующего рабочего дня после подачи заявления о регистрации пользователь ККТ получает от налогового органа регистрационный номер ККТ (п. 3 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Шаг 5
Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения регистрационного номера ККТ, организация или ИП должны:
- записать в фискальный накопитель онлайн-ККТ полученный регистрационный номер, наименование организации или Ф.И.О. ИП, сведения об онлайн-кассе, в т.ч. о фискальном накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации;
- сформировать отчет о регистрации;
- передать отчет о регистрации ККТ в налоговую инспекцию.
Передать отчет о регистрации ККТ можно:
- на бумажном носителе;
- через кабинет ККТ;
- через оператора фискальных данных.
После обработки данных ФНС сформирует карточку регистрации ККТ. И можно считать, что регистрация онлайн-кассы в ФНС завершена (п. 7 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
