Форма СЗВ-К в 2021-2022 годах: образец заполнения 1

В 2020 году была утверждена новая форма СЗВ-К (Постановление Правления ПФР от 27.09.2019 N 485п). Посмотрим, для чего она нужна, кто ее сдает и в какие сроки. Но сначала несколько слов о формах, начинающихся на СЗВ.

СЗВ: расшифровка аббревиатуры

Сегодня работодатели обязаны с той или иной периодичностью (или при определенных обстоятельствах) сдавать в ПФР разные формы, закодированные аббревиатурой СЗВ. Это и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ, и СЗВ-ТД, и др. Все они представляются как формы персонифицированной отчетности.

А началось все предположительно в 2002 году (официальных разъяснений нет), когда ПФР ввел в оборот бланк СЗВ-1. Его полное название звучало так: Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (утв. Постановление Правления ПФ РФ от 21.10.2002 N 122п). То есть возможно в сокращенном варианте СЗВ расшифровывается как сведения о Стаже, Заработке, Взносах. Собственно, именно эти показатели нужны ПФР для правильного назначения гражданину пенсии в будущем, и именно об этом страхователи регулярно отчитываются в Фонд. Поэтому, видимо, и ныне действующие формы тоже кодируются с помощью СЗВ. Так сложилось исторически

СЗВ-К: как расшифровывается

Форма СЗВ-К имеет следующее название — Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Она необходима для конвертации пенсионных прав застрахованных лиц. Форма СЗВ-К подается на лиц, работающих в организации или у предпринимателя (п. 1 ст. 8 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ):

• по трудовому договору;
• по гражданско-правовому договору, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

Отчет СЗВ-К: что это и кто сдает

Указанная форма СЗВ-К отражает сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 01.01.2002. Большинство работодателей не должны самостоятельно сдавать указанную форму в 2021-2022 годах, поскольку сведения о стаже работников за периоды до 1 января 2002 г. уже подавались в органы ПФР ранее в централизованном порядке. В то же время, если такие сведения по конкретному человеку в ПФР отсутствуют, Пенсионный фонд может прислать работодателю запрос на представление формы СЗВ-К. В этом случае форму нужно сдать в срок, указанный в запросе.

Но есть исключение из описанного правила.

СЗВ-К для Крыма

Организации и предприниматели, ведущие деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя должны подать сведения по форме СЗВ-К на работающих у них граждан РФ, которые по состоянию на 18 марта 2014 г. постоянно проживали на указанных территориях (ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 6.1 Закона от 21.07.2014 N 208-ФЗ).

Также данную форму подают индивидуальные предприниматели, работающие на указанных территориях, в отношении себя (ч. 2 ст. 6.1 Закона от 21.07.2014 N 208-ФЗ).

Срок подачи формы СЗВ-К в рассмотренном случае – не позднее 31 декабря 2021 года (ч. 1, 2 ст. 6.1 Закона от 21.07.2014 N 208-ФЗ).

Как заполнить СЗВ-К

Инструкция по заполнению формы СЗВ-К утверждена Постановлением Правления ПФР от 27.09.2019 N 485п (приведена в п. 23 Приложения 8). Заполнение СЗВ-К производится на основании трудовой книжки и других документов работника, подтверждающих трудовой стаж. Первой записью о периодах трудовой деятельности является запись о первом периоде, второй записью – запись о втором периоде и т.д.

При заполнении формы СЗВ-К организациями и предпринимателями, ведущими деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, есть следующая особенность. В ней отражается информация о стаже за периоды (п. 23 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 27.09.2019 N 485п):

• по 31 декабря 2014 г. включительно – если организация привела учредительные документы в соответствие с законодательством РФ в установленный законом срок и подала заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
• по 31 декабря 2015 г. включительно – в иных случаях.

Форму СЗВ-К нужно подписать у застрахованного лица и передать ему ее копию.

Форма СЗВ-К: образец заполнения можно посмотреть в системе Консультантплюс.

Скачать форму СЗВ-К, актуальную в 2021-2022 гг., в формате Excel можно также в системе Консультантплюс.

СЗВ-К в 2021-2022 годах

Форму СЗВ-К можно подать на бумаге или в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ). К форме нужно приложить опись документов по форме АДВ-6-1. Если же подается несколько форм СЗВ-К, то их нужно сгруппировать исходя из типа формы и к каждому пакету приложить опись АДВ-6-1 (п. 8, 12 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 27.09.2019 N 485п).

Кстати, если работник, на которого ПФР запросил сведения о стаже, уже уволился от вас, то нужно подать в ПФР письмо в произвольной форме, указав причины непредставления формы СЗВ-К. Иначе ПФР может попытаться оштрафовать работодателя за неподачу сведений (ст. 15.33.2 КоАП РФ).