Учет выбытия основных средств
Под выбытием основных средств (ОС) понимается их списание с бухгалтерского учета организации. О причинах выбытия объектов основных средств и вопросах документального оформления расскажем в нашей консультации.
Когда объекты ОС выбывают?
Причины, по которым объекты основных средств выбывают из организации, могут быть самые разные. Приведем основные из них (п. 29 ПБУ 6/01):
- продажа;
- прекращение использования в результате морального или физического износа;
- передача в качестве вклада в уставный капитал другой организации;
списание в результате недостачи или порчи, выявленных при инвентаризации объектов ОС;
- передача по договору мены;
- безвозмездная передача;
- ликвидация вследствие аварии, стихийного бедствия или ной чрезвычайной ситуации;
- внесение в качестве вклада по договору о совместной деятельности;
- частичная ликвидация при реконструкции объектов.
Как учесть выбытие ОС
Возникающие доходы и расходы от выбытия объектов основных средств отражают в том отчетном периоде, в котором они имели место, и учитывают в общем случае в качестве прочих доходов и расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 31 ПБУ 6/01, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Подробнее о том, какими бухгалтерскими проводками сопровождается выбытие основных средств, мы рассказывали в отдельном материале.
Документально оформление выбытия объектов ОС
Обязательных к применению унифицированных форм первичных учетных документов по выбытию объектов ОС нет (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Поэтому организация такие документы может разработать самостоятельно, соблюдая требования о наличии в них обязательных реквизитов.
При разработке форм документов по учету выбытия основных средств организация может воспользоваться, в частности, следующими унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7:
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);
- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а);
- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б);
- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4);
- Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а);
- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б).
Указания по применению и заполнению этих форм можно найти в Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7.
Так, к примеру, указывается, что формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б могут применяться для оформления и учета операций выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и т.д.) другой организации.
Выбранные организацией формы первичных учетных документов, которыми будет сопровождаться выбытие из организации объектов основных средств, должны быть утверждены в ее Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Необходимо помнить, что информацию о выбытии объекта основных средств необходимо также отразить в первичном учетном документе, в котором ведется текущий учет наличия объекта ОС. К примеру, в инвентарной карточке учета объекта основных средств, которая обычно ведется по форме № ОС-6 (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7).
