Форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)

Для учета основных средств применяются различные формы первичных учетных документов. А каким документом можно оформить поступление в организацию оборудования, требующего монтажа?

Оформляем поступление оборудования

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления и учета поступившего на склад оборудования, которое в дальнейшем будет использоваться в качестве объекта основных средств (ОС), предусмотрена форма № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования».

Скачать форму № ОС-14 в Excel можно здесь.

Конечно, использовать именно эту форму организация не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Она может как доработать форму № ОС-14 с учетом своих потребностей, так и использовать самостоятельно разработанную форму. Используемый для оформления поступления оборудования первичный учетный документ нужно будет закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Расскажем о некоторых особенностях оформления Акта № ОС-14, которые предусмотрены Указаниями по применению и заполнению форм первички по учету ОС (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7).

Так, Акт о приеме (поступлении) оборудования составляется в 2 экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств. Затем этот акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Возможна ситуация, когда при поступлении оборудования на склад его качественная приемка невозможна. В этом случае составляется предварительный Акт по форме № ОС-14 по результатам наружного осмотра. А все последующие выявленные качественные и количественные расхождения с данными поставщиков, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Форма № ОС-14 и другие формы документов

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7 предусматривается использование Акта по форме № ОС-14 во взаимосвязи с другими первичными документами, подтверждающими последующую передачу оборудования в монтаж, а также выявление в процессе монтажа дефектов. Эти документы, как и форма № ОС-14, не являются обязательными.

Так, при проведении монтажа оборудования собственными силами передача оборудования может оформляться Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Если монтаж проводится подрядным способом, т. е. сторонней специализированной организацией, Акт № ОС-15 оформляется на передачу оборудования такой организации, причем в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации. По сути он принимает оборудование на ответственное хранение, а потому должен расписаться в Акте, один экземпляр которого остается у него. В таких случаях Акт по форме № ОС-15 в момент фактической передачи оборудования в монтаж не составляется.

Если в процессе монтажа, наладки, испытания оборудования или по результатам его контроля будут выявлены дефекты оборудования, может быть составлен Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16.