Дефектная ведомость на списание основных средств: образец 581

В том случае, когда объект основных средств (ОС) прекращает использоваться по причине морального или физического износа, и, следовательно, более не приносит экономические выгоды организации, такой объект в бухгалтерском учете необходимо списать (п. 29 ПБУ 6/01). В обоснование непригодности объекта к использованию может быть заполнена дефектная ведомость, примерный образец которой мы покажем в нашей консультации.

Форма дефектной ведомости

Мы приводили пример дефектной ведомости в нашем материале и указывали, что эту форму организация может заполнять для обоснования необходимости проведения ремонта объекта основных средств. В такой ведомости указывается объект ОС, который подлежит ремонту, сущность неисправности, а также рекомендуемые мероприятия для восстановления объекта в рабочем состоянии.

Конечно, аналогичную форму организация может использовать для подтверждения того, что объект ОС непригоден для дальнейшего использования и потому должен быть списан с учета. Для этого в дефектной ведомости на списание комиссия должна задокументировать причину морального или физического износа, а также тот факт, что объект не способен приносить экономические выгоды для организации, к примеру, по причине того, что он неработоспособен и ремонту не подлежит. Ведомость составляется уполномоченной на это комиссией и утверждается руководителем организации.

Выбранную организацией форму дефектной ведомости на списание объектов ОС необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Пример дефектной ведомости на списание ОС

Приведем пример заполнения дефектной ведомости на списание объекта основных средств:

На основании дефектной ведомости руководитель организации может составить приказ на списание объекта основных средств. Форму такого приказа мы приводили в отдельном материале. Приказ, в свою очередь, будет являться основанием для составления акта на списание объекта основных средств.