Счет 41 бухгалтерского учета
344
Товары – это часть материально-производственных запасов, приобретенных у других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи в ходе обычной деятельности организации (пп.«г» п.3 ФСБУ 5/2019). Напомним, что с 2021 года бухгалтеры применяют ФСБУ 5/2019 «Запасы» вместо ПБУ 5/01. Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении товаров предназначен счет 41 «Товары». При этом указывается, что этот счет используется в основном торговыми организациями, а также организациями общественного питания (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Конечно, речь идет о товарах, принадлежащих организации. Ведь товары, на которые права собственности у организации нет, не могут учитываться наравне с принадлежащим организации имуществом (п. 5 ПБУ 1/2008). В этой связи товары, которые приняты на ответственное хранение, учитываются за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а товары, принятые на комиссию, отражаются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
Субсчета к счету 41
В зависимости от потребностей учета и управления, к счету 41 могут быть открыты, в частности, такие субсчета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
| Субсчет к счету 41 | Что учитывается |
|---|---|
| 41-1 «Товары на складах» | Товарные запасы, находящиеся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания и т.д. |
| 41-2 «Товары в розничной торговле» | Товары, находящиеся в организациях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций общепита, в т.ч. стеклянная посуда (бутылки, банки и др.) |
| 41-3 «Тара под товаром и порожняя» | Тара под товарами и тара порожняя (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли и в буфетах организаций общепита) |
| 41-4 «Покупные изделия» | Товары в организациях, ведущих промышленную и иную производственную деятельность |
Бухучет на счете 41
41 счет бухгалтерского учета – это активный счет. Соответственно, поступление товаров отражается по дебету счета 41, а выбытие – по кредиту.
При оприходовании товаров, поступивших от поставщиков, проводка формируется такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 41 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Приобретение товаров может отражаться с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По дебету этого счета учитывается покупная стоимость товаров, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. Учетная стоимость фактически поступивших на склад товаров в этом случае отражается такой бухгалтерской записью:
Дебет счета 41 – Кредит счета 15
Отклонение между фактической себестоимостью приобретения товаров и их учетной ценой относится в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»: Дебет счета 16 – Кредит счета 15.
В организациях розничной торговли, которые учитывают товар по продажным ценам, по дебету счета 41 отражается также величина торговой наценки как разница между стоимостью приобретения и продажной ценой:
Дебет счета 41 – Кредит счета 42 «Торговая наценка»
Торговая наценка, отраженная на счете 42, в дальнейшем сторнируется по кредиту в корреспонденции с дебетом счета учета выбытия товаров. Например, Дебет счета 90 – Кредит счета 42 СТОРНО (при продаже товаров).
Дополнительную информацию об учете товаров можно найти в Готовом решении в Консультантплюс.
Для этого получите бесплатный доступ к системе.
Списание учетной стоимости товаров при их продаже отражается так:
Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 41
В том случае, когда в момент передачи покупателю товара право собственности к нему не переходит (например, до оплаты товаров покупателем), при отпуске товаров их учетная стоимость переносится на счет 45 «Товары отгруженные»:
Дебет счета 45 – Кредит счета 41
Если, например, в результате инвентаризации складских остатков товара была выявлена их недостача, этот факт отражается в бухучете так:
Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит счета 41
Вопросы бухгалтерского учета в торговле мы подробнее рассматривали в нашей отдельной консультации.
Аналитический учет на счете 41 ведется по наименованиям товара, ответственным лицам и местам хранения (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Дебетовое сальдо счета 41 на отчетную дату отражается в бухгалтерском балансе организации по строке 1210 «Запасы».
