Товарный чек

При продаже товаров с использованием наличных или электронных средств платежа в общем случае выдается кассовый чек (ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Потребность в получении еще и товарного чека обычно отсутствует. Но ведь товарный чек для чего-то нужен? Обычно он требуется для того, чтобы подтвердить предмет покупки (наименование, количество, цену товара). А зачем нужен товарный чек, если чек онлайн-ККТ все эти сведения содержит и так (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)?

А вот если кассовый чек не был выдан или был утерян, подтвердить покупку для целей бухгалтерского и налогового учета можно будет на основании товарного чека. Но сделать это удастся, только если такой чек содержит обязательные реквизиты товарного чека.

Требования к товарному чеку

Чтобы товарный чек даже в отсутствие кассового чека мог подтвердить факт покупки, необходимо, чтобы в товарном чеке содержались такие сведения (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028):

номер товарного чека
дата товарного чека;
наименование продавца;
ИНН продавца;
наименование товара;
количество товара;
сумма оплаты;
должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

А является ли товарный чек подтверждением оплаты? И является ли товарный чек договором купли-продажи? Да, в общем случае выдача продавцом покупателю товарного чека подтверждает не только заключение договора розничной купли-продажи, но и факт оплаты товара (ст. 493 ГК РФ).

Как сделать товарный чек?

Законодательство не требует, чтобы товарный чек для ИП или организации готовился типографским способом или имел какие-либо степени защиты. А потому и подделка товарного чека – явление весьма распространенное. Товарные чеки продавец может как печатать с использованием специализированных программ, так и заполнять от руки. Порядок нумерации товарных чеков продавец также определяет самостоятельно. Номер товарного чека может состоять как только из цифр, так и из их комбинации с буквами. Наличие печати продавца на товарном чеке не обязательно.

Для покупателя главное проверять правильность и полноту сведений в товарном чеке, когда он выдается продавцом.

Несмотря на то, что товарный чек, исходя из его названия, обычно используется в отношениях купли-продажи товаров, не будет нарушением, если продавец по просьбе клиента, выдаст ему товарный чек и на услуги.

Образец товарного чека в формате Excel для ручного заполнения мы приводили в отдельном материале.