Как родителю школьника оформить себе выходной на 1 сентября

Многие родители школьников, особенно первоклассников, хотели бы присутствовать вместе с ними на торжественной линейке в День знаний. В этом году 1 сентября выпало на субботу, а значит, работающие по 5-тидневке мамы и папы могут без проблем проводить своего ребенка в школу и дать ему напутствия в первый учебный день. Однако большинство школ откроют двери для своих учеников только 3 сентября и тогда же проведут первую линейку в новом учебном году. Родители этих школьников по согласованию с руководством могут оформить себе отпуск или взять отгул.

Отпуск на один день

В ТК РФ нет запрета на предоставление отпуска продолжительностью один день. Так что вы вправе написать заявление на отпуск только на 3 сентября. Этот отпуск необходимо будет согласовать с руководством, ведь обычно такие короткие отпускные периоды в график отпусков, составляемый заранее в конце предыдущего года (ст. 123 ТК РФ ), не вносятся.

Вместе с тем, если вы не подали заявление на отпуск 30 августа или ранее, то ваш начальник, возможно, его не подпишет. Поскольку в этом случае бухгалтерия может не успеть выплатить вам отпускные. По общему правилу они перечисляются работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 06.06.2018 N TЗ/3464-6-1).

Тогда возможно другое решение – оформить заявление на отпуск за свой счет. Он предоставляется по согласованию с работодателем по любым уважительным причинам и на любой срок (ст. 128 ТК РФ ). Поэтому если начальник поставит на заявлении визу, что не возражает против вашего отсутствия 3 сентября на работе, отдавайте его в бухгалтерию и спокойно отправляйтесь с ребенком на линейку.

Кроме того, если в августе вы официально работали в свой выходной день, то вместо двойной оплаты (за работу в этот день) можете получить оплату в одинарном размере и взять отгул 3 сентября (ст. 153 ТК РФ ). Для этого тоже нужно будет написать заявление.

За отработанный выходной в июле (или ранее) вы тоже можете взять отгул, но только если в месяце отработки писали заявление с просьбой предоставить дополнительный выходной день за переработку. При этом не страшно, если в заявлении вы не указали конкретную дату отгула.

Если же такое заявление вы своевременно не написали, значит, работодатель уже оплатил вам работу в выходной в двойном размере. И отгул вам не положен.

Особенности локальных нормативных актов (ЛНА)

В организации правилами внутреннего трудового распорядка может быть предусмотрен режим гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ ). При нем ежедневная продолжительность рабочего времени может не соблюдаться, но суммарно за учетный период работник свою норму рабочего времени должен отработать. К примеру, время прихода сотрудников на рабочие места может быть установлено временным промежутком с 9 до 11 утра, а время ухода – с 18 до 20. Если вы знаете, что линейка в школе продлится не дольше, чем до 10 утра (потому что потом детям надо учиться), значит, вам вообще не нужно брать на 3 сентября выходной. Вы просто придете в этот день позже на работу и отработаете пропущенные часы в этот день или следующий.

Кроме того, в ЛНА некоторые работодатели устанавливают для своих работников возможность получения дополнительного оплачиваемого отпуска на 1 сентября (ст. 116 ТК РФ ). Он также предоставляется по заявлению и оплачивается исходя из среднего заработка (Письмо Минтруда от 02.11.2016 N 14-1/В-1094 ). Но при этом работодатель может попросить вас предоставить документы, подтверждающие школьный возраст ребенка.