Образец заполнения СЗВ-ТД на совместителя в 2021-2022 гг. 2

Форму СЗВ-ТД необходимо подать при приеме на работу, увольнении работника, переводе его на другую должность, а также при ином кадровом мероприятии. А надо ли подавать СЗВ-ТД на совместителя? Конечно, да. Ведь совместители так же, как и основные сотрудники, работают по трудовому договору. И в их жизни точно так же могут происходить разные кадровые мероприятия, о которых необходимо сообщать в ПФР (п.1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п). 

Как заполнить СЗВ-ТД на совместителя

Начнем с того, что совместители бывают внутренние и внешние (ст.282 ТК РФ). Прием на работу любого совместителя должен быть оформлен отдельным трудовым договором, а также приказом о приеме на работу (Письмо Минтруда от 26.04.2017 N 14-2/В-357). 
Работодатель по основному месту работы делает запись в бумажной трудовой книжке совместителя о его работе по совместительству при выполнении 2-х условий (ст.66 ТК РФ):
- совместитель ранее не отказался от ведения бумажной трудовой книжки;
- сам попросил работодателя о внесении записи. 
То есть прием на работу совместителя в целом происходит по тем же правилам, что и основного работника. Соответственно, подать на совместителя СЗВ-ТД нужно в общем порядке. Но в графе 4 формы необходимо указать «совместитель» (Письмо ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20). Например, в скобках сразу после названия должности.
Образец заполнения СЗВ-ТД на совместителя приведен в Приложении к Информации ПФР «Электронная трудовая книжка» (пример 5). Также скачать примеры заполненных СЗВ-ТД для разных ситуаций можно с сайта ПФР (ссылка для скачивания – в самом низу страницы сайта ПФР).   
Аналогичным образом нужно заполнять СЗВ-ТД на совместителей в 2021-2022 годах при увольнении либо переводе на другую должность. Правда, особенности заполнения формы возникают у внутреннего совместителя, если он решил расторгнуть все трудовые отношения с организацией, т.е. уволиться с обоих мест работы. В этом случае на внутреннего совместителя подают одну СЗВ-ТД, в которой отдельно указывают сведения об увольнении по каждому расторгнутому трудовому договору. Соответственно, в одной из строк формы нужно будет указать «совместитель» (в графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия…), структурное подразделение»). Подробнее: см. Интервью о заполнении и представлении СЗВ-ТД с О.И. Прыговой. 

Отчет СЗВ-ТД на совместителей при переходе на ЭТК

Если работник – внутренний совместитель решил перейти на электронную трудовую книжку, то подать на него форму СЗВ-ТД достаточно один раз как на основного работника. Нет смысла направлять в ПФР две одинаковые формы. Ведь если он перешел на ЭТК на одной должности, значит, автоматически перешел и на другой. 
Если же с заявлением о переходе на ЭТК к вам обратился внешний совместитель, то посоветуйте ему обратиться к «основному работодателю». Поскольку именно у него находится бумажная трудовая книжка вашего совместителя, в которой «основной работодатель» должен будет сделать запись о переходе работника на ЭТК, а затем выдать ее работнику на руки (ст.66.1 ТК РФ, ч.3 ст.2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Кроме того, этот же «основной работодатель» должен будет направить в ПФР сведения о выборе работником электронной формы трудовой книжки. 

Форма СЗВ-ТД на совместителей при переименовании организации 

Если организация была переименована, то формы СЗВ-ТД необходимо подать на всех работников, включая внешних совместителей.