Новая форма счета-фактуры в 2026 году
5161
Новый счет-фактура в 2026 г.: что изменилось
Счет-фактура дополнен строкой 5б «К счету-фактуре (счетам-фактурам), выставленному (выставленным) при получении оплаты, частичной оплаты или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав».
Эту строку продавец заполняет при выставлении счета-фактуры, если с 01.01.2026 он реализует товары (работы, услуги, имущественные права) в счет ранее полученного аванса.
Также несколько видоизменилась графа 14 счета-фактуры, предназначенная для отражения стоимости товара, подлежащего прослеживаемости (без НДС). Если ранее такую стоимость надо было указывать в рублях, то после внесения поправок в форму счета-фактуры и правила его заполнения эта стоимость отражается в рублях и копейках. Аналогичное изменение внесено и в форму корректировочного счета-фактуры.
Кроме того, при выставлении счета-фактуры предпринимателем теперь нужно указывать не реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП, а свой основной государственный регистрационный номер и дату его присвоения. Такому изменению подвергся и корректировочный счет-фактура.
Новый счет-фактура: бланк
Изменения-2026 в другой документации по НДС
Помимо форм счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры, обновлены формы журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.
Чем новый журнал учета счетов-фактур отличается от старого
Покажем изменения в таблице.
| № графы/место, в которое внесены изменения | Было | Стало |
|---|---|---|
| Графа 23 части 1 журнала, Графа 23 части 2 журнала | Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях | Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях и копейках |
| Графа 14 части 2 журнала | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав по счету-фактуре | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав по счету-фактуре – всего |
| Место после подписи ИП | реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя | основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и дата присвоения такого номера |
Книга покупок в 2026 г.
Форма книги покупок и ее дополнительного листа дополнены графой 7а «Номер и дата счета-фактуры при отгрузке в счет ранее полученной оплаты (частичной оплаты)».
Эта графа заполняется продавцом, если он в графе 3 книги покупок отразил реквизиты авансового счета-фактуры и принял к вычету НДС, ранее исчисленный с аванса, полученного в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). В графе 7а отражается порядковый номер и дата счета-фактуры, выставленного при отгрузке товаров (работ, услуг) в счет ранее полученного аванса.
Иные изменения в форме книги покупок (дополнительного листа книги покупок) покажем в таблице.
| № графы/место, в которое внесены изменения | Было | Стало |
|---|---|---|
| Графа 19 | Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях | Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях и копейках |
| Место после подписи ИП | реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя | основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и дата присвоения такого номера |
Книга продаж в 2026 г.
В новой форме книги продаж (дополнительного листа книги продаж) появилась графа 11а «Номер и дата счета-фактуры продавца, ранее выставленного при получении оплаты (частичной оплаты)». Она заполняется продавцом в отношении товаров (работ, услуг), отгруженных в счет ранее полученного аванса. В графе 11а отражаются данные, указанные в строке 5б счета-фактуры.
Есть и другие новшества в форме книги продаж (дополнительного листа).
| № графы/место, в которое внесены изменения | Было | Стало |
|---|---|---|
| Графа 14* | 20 процентов | 22 процента |
| Графа 14а* | 18 процентов | 20 или 18 процентов |
| * В этих графах отражается стоимость продаж, облагаемых НДС, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по соответствующей ставке налога | ||
| Графа 17** | 20 процентов | 22 процента |
| Графа 17а** | 18 процентов | 20 или 18 процентов |
| ** В данных графах указывается сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по соответствующей ставке | ||
| Графа 23 | Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости (без НДС) в рублях | Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости (без НДС), в рублях и копейках |
| Место после подписи ИП | реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя | основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и дата присвоения такого номера |
Когда применять новый счет-фактуру в 2026 г.
Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 N 26, которым скорректированы формы счета-фактуры и другой НДС-документации, вступает в силу с 01.04.2026. А до этого момента можно использовать рекомендуемые формы, доведенные Письмом ФНС России от 26.12.2025 N СД-4-3/11730@. Надо сказать, что они точно такие же, как правительственные формы.
