Как открыть обособленное подразделение ООО + бланк заявления

В связи с расширением производства, рынка продаж и т.п. ООО может принять решение открыть новые цеха, склады, магазины, офисы и т.д. Если указанные объекты расположены не по юридическому адресу организации (то есть территориально от нее обособлены) и созданы на срок более месяца, то они являются обособленными подразделениями организации (ст. 11 НК РФ). Расскажем, как документально оформить открытие обособленного подразделения ООО.

Как оформить решение о создании обособленного подразделения

Теоретически руководитель может и не принимать письменное решение об открытии обособленного подразделения. Например, руководитель ООО заключает договор аренды магазина в другом городе, нанимает туда продавцов, после чего через магазин начинаются продажи.

Однако правильнее оформить решение руководителя о создании такого обособленного подразделения. Ведь в решении можно зафиксировать определенные организационные моменты, такие как дата открытия нового магазина и его адрес, количество сотрудников, которое придется нанять для работы на новом объекте, назначение руководителя этого обособленного подразделения. Хотя руководитель ООО вполне может оставить руководство обособленным подразделением и за собой.

Образец приказа о создании обособленного подразделения мы разместили в разделе «Формы».

Заявление на открытие обособленного подразделения

После того, как зафиксирована дата открытия обособленного подразделения, у ООО есть один месяц на уведомление налоговиков о новом объекте для постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). О том, по какой форме подать сообщение и каким способом его представить, мы рассказали отдельно.

А образец заполнения уведомления об открытии обособленного подразделения по форме С-09-3-1 мы привели в отдельной консультации.

Если открыто несколько обособленных подразделений

Каждое обособленное подразделение нужно поставить на учет по месту его нахождения, подав сообщение в инспекцию по месту регистрации самой организации. Если подразделения созданы в одно время, то можно направить одно сообщение по форме С-09-3-1, заполнив в нем несколько страниц 2 (п. 13 Приложения N 13 к Приказу ФНС от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@).

Кроме того, законодательство предоставляет следующую возможность. Если в пределах одного муниципального образования или в Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе вы откроете несколько обособленных подразделений, подведомственных разным инспекциям, то дополнительно можно подать уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет российской организации по месту нахождения одного из ее подразделений. Такое уведомление подается по форме N 1-6-Учет, утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@. Это позволит сдавать большинство отчетов в одну инспекцию за несколько обособленных подразделений (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Как узнать КПП нового обособленного подразделения

После получения сообщения по форме С-09-3-1 налоговая инспекция поставит обособленное подразделение на учет и в течение 5 рабочих дней выдаст организации уведомление о постановке на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 84 НК РФ). В этом уведомлении будет указан КПП обособленного подразделения.