Обособленное подразделение организации – это структурное подразделение, расположенное обособленно от самой организации (имеющее другой адрес местонахождения), в котором оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место (ст. 11 НК РФ, Письмо Минфина от 26.07.2019 N 03-03-06/1/56159). То есть место, созданное на срок больше месяца (Письмо Минфина от 31.05.2019 N 03-02-07/1/41780).
Если речь идет о создании филиала или представительства юрлица, то здесь действует особый порядок создания. В частности, такие подразделения создаются на основании решения участников, действуют в соответствии с утвержденными положениями и о них должна быть запись в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, пп. "н" п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).
Если же создается обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, то для его открытия достаточно приказа руководителя организации о создании обособленного подразделения. Образец этого документа приведен ниже.
Приказ о создании обособленного подразделения: форма
Приказ о создании обособленного подразделения можно составить по свободной форме, поскольку утвержденной формы для этого документа не существует. Что важно зафиксировать в приказе:
- дату создания обособленного подразделения. Кстати, именно от этой даты отсчитывается срок на уведомление налоговой инспекции об открытии ОП;
- вид обособленного подразделения (филиал, представительство, иное обособленное подразделение);
- сферу деятельности ОП;
- местонахождение обособленного подразделения;
- назначение руководителя ОП;
- при необходимости – организационную структуру ОП;
- при необходимости – должности сотрудников, которых планируется принять на работу в ОП (перевести из других подразделений организации). В частности, можно сразу утвердить штатное расписание для ОП.
Также в приказе можно сразу указать, будет ли у обособленного подразделения отдельный расчетный счет и будет ли ОП начислять выплаты работникам этого ОП. Кроме того, в нем можно отдать распоряжение бухгалтеру своевременно подать в ИФНС сообщение о создании подразделения.
Приказ о создании обособленного подразделения: образец
Образец приказа об открытии обособленного подразделения может выглядеть так:
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Как уведомить налоговиков о создании обособленного подразделения
В налоговую инспекцию по месту нахождения организации необходимо представить сообщение по форме С-09-3-1 (утв. Приказом ФНС от 04.09.2020 N ЕД-7-14/632@) в течение месяца со дня создания ОП (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).
Кстати, сдавать вместе с сообщением по форме С-09-3-1 Приказ об открытии обособленного подразделения не надо (Письмо ФНС от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@). А при открытии филиалов и представительств указанная форма вообще не подается.
