Инвентарный номер
При принятии основных средств к учету каждому ОС должен быть присвоен инвентарный номер (п. 11 Методических указаний по бухучету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (далее – Методические указания)).
Для чего нужен инвентарный номер
Инвентарный номер необходим для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств.
Как присвоить инвентарный номер основному средству
Законодательство не содержит требований к структуре присваиваемых основным средствам инвентарных номеров. Соответственно, организация сама решает, как ей нумеровать свои ОС. Например, можно использовать обычную сплошную нумерацию (1, 2, 3, 4 и т.д.). Но, как правило, компании применяют более детальные схемы нумерации. К примеру, по виду основных средств. Допустим, каждому виду ОС присваивается буквенный код, а затем уже после такого кода идет сплошная нумерация. Так, станкам можно присвоить код «СТ», а инвентарные номера станков могут выглядеть следующим образом: СТ/1, СТ/2, СТ/3 и т.д.
Как указать инвентарный номер на основном средстве
Инвентарный номер может быть (п. 11 Методический указаний):
- нанесен на основное средство краской;
- указан на металлическом жетоне, прикрепленном на ОС;
- обозначен иным способом.
Инвентарный номер у «сложных» ОС
Бывает, что основное средство состоит из нескольких частей, у которых разный срок полезного использования (СПИ) и которые учитываются как отдельные инвентарные объекты. В этом случае каждой части ОС присваивается свой инвентарный номер.
Если же всем частям основного средства установлен общий СПИ, то этому ОС и его составным частям присваивается единый инвентарный номер.
Инвентарный номер один на всю «жизнь» ОС в организации
Присвоенный основному средству инвентарный номер сохраняется за ним на весь период нахождения ОС в организации (п. 11 Методических указаний).
Что делать с инвентарным номером, когда ОС выбыло
Если основное средство выбыло, то его инвентарный номер не рекомендуется присваивать вновь принятым к учету ОС в течение 5 лет по окончании года выбытия основного средства, владевшего этим инвентарным номером.
