Форма ИНВ-6. Образец заполнения

Имущество, принадлежащее организации, подлежит инвентаризации. При этом неважно, находится оно на складе организации, на складах других организаций или в пути. Особенностью инвентаризации еще не поступивших в организацию ТМЦ является то, что определить их фактическое наличие невозможно, проверить можно только то, насколько обоснованы данные о «недоехавших» ТМЦ в учете. Для оформления такой проверки применяют форму ИНВ-6, образец заполнения которой мы рассмотрим.

Товарно-материальные ценности еще не поступили. Что подлежит сличению?

Товарно-материальные ценности становятся частью активов организации тогда, когда к ней от продавца переходит право собственности на эти ТМЦ. Согласно п. 26 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина РФ от 09.06.2001 №44н, организация обязана отразить их в бухгалтерской отчетности.

Момент, когда у товарных ценностей меняется собственник, определяется договором. Именно те ТМЦ, на которые к организации перешло право собственности, но которые еще не поступили на ее склад, считаются товарами в пути и подлежат инвентаризации.

Еще не поступивший в организацию товар невозможно обмерить, перевесить и пересчитать. Поэтому инвентаризации подлежат данные из документов, на основании которых товарно-материальные ценности приняты на баланс организации.

Во время подготовки к сличительной проверке товарно-материальных ценностей в пути либо уже во время самой проверки необходимо выяснить, не было ли фактического поступления ТМЦ, числящихся в пути.

Как заполнить акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути ИНВ-6

Обязательной для применения формы акта инвентаризации ТМЦ в пути нет. Организация вправе либо разработать ее самостоятельно либо воспользоваться формой, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Решение необходимо закрепить в учетной политике.

Если принято решение об использовании унифицированных форм, то ход и результаты проверки будут отражаться в акте ИНВ-6.

Скачать акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

Скачать образец заполнения акта инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

На титульной странице формы указываются реквизиты организации и реквизиты инвентаризационной проверки: ее основание, даты начала и окончания.

Так как товарно-материальные ценности физически не поступили под ответственность сотрудников организации, то в акте ИНВ-6 отсутствуют указания на материально ответственных лиц и их расписки.

Табличная часть акта инвентаризации ИНВ-6 заполняется по данным, содержащимся в учете и полученным при анализе всех документов по сделке с поставщиком, а именно:

• договора, в котором указывается момент перехода права собственности;
• товарных накладных, полученных по телекоммуникационным каналам связи или иным способом;
• счетов, полученных от поставщика;
• платежных поручений и прочих.

По каждому факту отгрузки каждого поставщика в акте заполняются данные о наименовании отгруженных товарно-материальных ценностей, единицах их измерения, дате отправки в адрес покупателя. Если товарно-материальные ценности были предварительно оплачены, этот факт можно отразить в примечаниях, указав номер и дату документа оплаты.

По акту в обязательном порядке подводятся итоги. Документ заверяется подписями всех членов комиссии и проверяется на предмет правильности подсчетов.