Форма ИНВ-8. Образец заполнения
Драгоценные металлы достаточно широко используются промышленными предприятиями, например, при производстве электроники, оборудования, техники, медицинских, ювелирных изделий. Такие предприятия обязаны учитывать и инвентаризировать драгметаллы в любых состояниях. Для оформления сличительных проверок применяется форма ИНВ-8, образец заполнения которой будет рассмотрен ниже.
Чем определены особенности сличительных проверок драгоценных металлов
В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, специально определено, что проверка соответствия фактического наличия драгметаллов учетному проводится по особым правилам, определенным Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. N 68н.
Статьей 5 Инструкции определены обязательные сроки и случаи проведения сличительных проверок.
Особенности заполнения акта ИНВ-8
Обязательная к применению форма акта при инвентаризации драгоценных металлов не утверждена. Хозяйствующий субъект вправе самостоятельно разработать такую форму и утвердить ее в учетной политике. Возможно применение унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, о чем также заявляется в учетной политике.
Унифицированной формой документа для оформления инвентаризации драгметаллов является акт ИНВ-8.
Скачать акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них
Скачать образец заполнения акта инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них
Перед началом сличительной проверки в учет должны быть внесены все данные по совершенным с драгоценными металлами операциям.
Первая страница акта заполняется аналогично другим унифицированным формам по инвентаризации ТМЦ. Здесь указываются реквизиты организации, основание, даты начала и окончания сличительной проверки.
Обязательным элементом является расписка инспектируемых лиц, под чьей ответственностью находятся драгоценные металлы, о том, что они готовы к проверке. При отсутствии такой расписки результаты мониторинга будут недействительны.
В табличную часть акта вносятся фактические и учетные данные.
Содержание таблицы определено спецификой учета драгметаллов. Кроме стандартных процедур взвешивания, измерения и пересчета требуется отбор проб для определения содержания ценных металлов в ломе и отходах. Определяются и фиксируются как масса лигатуры, так и масса чистого металла.
Стоимостные показатели в акте не приводятся.
Все фактические данные, полученные в ходе мониторинга, вносятся в акт. По акту подводятся итоги. Правильность подсчета проверяется, о чем вносится запись проверившего ее лица.
Если в акте допущена ошибка, ее исправление осуществляется зачеркиванием ошибочных данных и вписыванием над ними верных. Все исправления должны быть согласованы и завизированы проверяющими и лицами, которых проверяют.
После окончания измерений и внесения всех данных акт ИНВ-8 заверяется подписями всех членов комиссии и инспектируемых лиц. После этого фактически наличествующие ценности принимаются под ответственность инспектируемым либо иным лицом.
Один экземпляр ИНВ-8 передается инспектируемому лицу, второй согласно требованиям п. 5.11 Инструкции № 68н – в бухгалтерию для формирования сличительных ведомостей.
