Прием в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке

Трудовую книжку можно по праву считать «документом номер один» для учета всех основных событий в трудовой деятельности человека. Она включает в себя информацию об увольнениях, приеме на работу, поощрениях за время работы и т.д. Внесение записей о различных событиях трудовой деятельности в трудовую книжку урегулировано российским законодательством. Наряду с уже указанными событиями важным является перевод работника на другое место работы. Запись о переводе в обособленное подразделение, как правило, отражается в трудовой книжке, но при определенных условиях. Рассмотрим соответствующее событие подробно.

Обособленное подразделение

Обособленным считается подразделение, зарегистрированное по адресу, отличному от места нахождения головной организации и в котором работодателем организованы стационарные рабочие места.

Рабочее место будет считаться стационарным в случае, если оно создано работодателем на период от одного месяца.

Если же структурное подразделение работодателя не соответствует указанным критериям, то оно не является обособленным подразделением. На это неоднократно указывало Министерство финансов России в своих ответах на запросы о разъяснении понятия «обособленное подразделение».

Правила ведения трудовых книжек

ТК РФ содержит основные положения по ведению трудовой книжки.

Форма и порядок заполнения рассматриваемого документа закреплены в двух подзаконных актах:

• Правилах от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
• Инструкции от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Прием в обособленное подразделение (запись в трудовой книжке)

Чтобы ответить на вопрос о необходимости отражения в трудовой книжке информации о переводе в соответствующее подразделение, следует прежде всего учитывать следующее.

Обособленное подразделение не может быть работодателем. Такова правовая природа обособленных подразделений – они создаются головной организацией и контролируются ею, не являясь при этом самостоятельными юридическими лицами.

Согласно пункту 3.1 Инструкции в трудовой книжке следует отразить информацию о приеме на работу в подразделение организации в случае, когда существенное условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор.

На практике такая конкретизация места работы происходит далеко не всегда.

Стороны же трудовых правоотношений вправе самостоятельно определить существенность либо несущественность данного факта.

Таким образом, трудоустройство работника в обособленное подразделение повлечет запись в трудовую книжку с указанием о том, что работник принят именно в такое подразделение только в случае, если этот факт является существенным условием трудовых правоотношений.

Важным является тот факт, что трудовой договор должен содержать указание на место работы. Если же таким местом является обособленное подразделение, находящееся в другой местности (т. е. отличной от места, где располагается работодатель), то на этот факт необходимо указать в договоре. Кроме этого в нем обязательно следует указать место нахождения данного подразделения (статья 57 ТК РФ).

Необходимость же указания в трудовой книжке на перевод в обособленное подразделение появится, если сотрудник переведен в другую местность, отличную от места работы, отраженного в трудовом контракте.