Сведения об образовании в трудовой книжке. Образец

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы, а также все важные события в трудовой жизни каждого гражданина (увольнение, трудоустройство, награды и прочее). Порядок внесения указанных сведений строго регламентирован трудовым законодательством. Полученное работником образование в трудовой книжке также должно отражаться. Для этого в установленном бланке рассматриваемого документа специально предусмотрена соответствующая строка.

Порядок ведения трудовой книжки

Трудовой кодекс РФ, а также два подзаконных акта устанавливают для организаций и индивидуальных предпринимателей обязательные для исполнения требования по учету трудовой деятельности и стажа трудящихся у них по найму сотрудников.

Трудовая книжка является основным документом вышеуказанного учета.

Форма и порядок ведения трудовых книжек (в т.ч. указания сведений об образовании в трудовой книжке и соответствующего образца) утверждены в двух нормативных правовых актах:

• Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
• Инструкции заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как внести запись об образовании в трудовую книжку

При первом заполнении бланка рассматриваемого документа для вновь принятого на работу лица в него в обязательном порядке вносится информация об образовании, профессии и специальности.

Для внесения этой записи работник на основании статьи 65 Трудового кодекса РФ представляет работодателю соответствующие подтверждающие документы (дипломы, свидетельства и т.п.).

Инструкция и Порядок ведения трудовой книжки не включают в себя образец заполнения титульного листа (в т.ч. сведений об образовании), а содержат лишь общие рекомендации по внесению соответствующей записи, а именно:

• необходимость вносить сведения в трудовую книжку только на основании официальных документов;
• возможность указания в трудовой книжке на факт неоконченного, но продолжающегося обучения на основании подтверждающих документов (например студенческого билета).

Важно учитывать, что уровни современного образования указаны в части 7 статьи 60 Закона об образовании от 29 декабря 2012 года.

Внесение изменений в трудовую книжку об образовании

Пункт 26 Правил гласит, что изменение записей об образовании сотрудника осуществляется работодателем по последнему месту работы в соответствии с подтверждающими документами.

Работодателю необходимо учитывать следующее:

• если ошибка в строке «Образование» бланка трудовой книжки допущена и сразу обнаружена, такую трудовую книжку дальше заполнять и использовать нельзя она считается испорченной и ее необходимо уничтожить (пункт 42 Правил);
• если ошибка обнаружена позднее, то изменения в строку об образовании в трудовой книжке могут быть внесены.

Важно учитывать, что порядок исправления такой информации напрямую не предусмотрен. Следовательно, учитывая положения пункта 2.3 Инструкции, надлежит:

• во первых, на титульном листе зачеркнуть ошибочную информацию, указав рядом правильные сведения;
• во-вторых, на внутренней стороне обложки отразить реквизиты документа, в соответствии с которым была исправлена неверная запись;
• в-третьих, закрепить исправление подписью уполномоченного лица.

В настоящей статье рассмотрен вопрос о том, как исправить запись об образовании в трудовой книжке.

Скачать образец исправления записи в трудовой книжке об образовании