Запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия

В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку.

Частью 5 статьи 84.1 ТК РФ, а также пунктом 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), установлено, что о причинах прекращения трудового договора записи в трудовую книжку вносятся в точном соответствии с формулировкой статьи, указанной в ТК РФ либо ином федеральном законе.

Процедура внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ предусмотрено такое основание, как увольнение работника в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. При этом в п. 16 Правил указано, что ссылку об увольнении (расторжении трудового договора) необходимо воспроизвести в точном соответствии с нормой, указанной в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 №69 (далее — Инструкция), регламентирован порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку:

• в первой графе ставится порядковый номер записи;
• во второй графе указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
• в третьей графе делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) в точном соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ;
• в четвертой графе указываются наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение или иное решение работодателя), его дата и номер.

В п. 35 Правил указано, что записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, в том числе и об увольнении, заверяются:

• подписью самого работника;
• подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
• печатью работодателя.

Если трудовая книжка в соответствии с законодательством РФ заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, то заверяются оба текста.

Условия, при которых вносится запись об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Прежде чем будет внесена запись в трудовую книжку об увольнении работника по предусмотренному п. 1 ч. 1. ст. 81 ТК РФ основанию, следует вспомнить о необходимости соблюдения законодательно установленного порядка: во-первых, установленной трудовым законодательством РФ процедуры увольнения работника в связи с ликвидацией предприятия либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (предупреждении об увольнении, гарантийных выплатах и т.д.); во-вторых, предстоящего прекращения статуса работодателя.

Запись в трудовую книжку об увольнении при ликвидации юридического лица

В случае если юридическое лицо было ликвидировано по основаниям, предусмотренным ст. 61 ГК РФ, то есть деятельность предприятия прекращена без перехода его прав и обязанностей в порядке правопреемства к иным лицам, то трудовой договор с работником расторгается.

Согласно п. 5.3 Инструкции запись в трудовую книжку будет воспроизведена с формулировкой «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Затем запись должна быть заверена подписью работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации.

Запись в трудовую книжку об увольнении при ликвидации структурного подразделения

Однако следует учесть, что из общего правила есть исключение.

Так, в силу ч. 4 ст. 81 ТК РФ при ликвидации филиала, представительства или другого обособленного структурного подразделения, расположенного в другой местности, не являющегося самостоятельным юридическим лицом, расторжение трудового договора с его работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

То есть ликвидируется не организация в целом, а только ее часть в лице обособленных подразделений. Указанные структурные подразделения не обладают самостоятельной работодательской правосубъектностью и действуют в пределах доверенности, выданной по правилам, предусмотренным ст. 55 ГК РФ.

При ликвидации филиала, представительства или другого обособленного структурного подразделения, расположенного в другой местности, не являющегося самостоятельным юридическим лицом, запись в трудовую книжку производится с формулировкой «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Данная запись заверяется подписями работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью ликвидируемой организации. При этом следует учесть, что указанный порядок применяется в случае, если в соответствии с уставом организации названные структурные единицы обладают правом заключать или расторгать трудовые договоры, издавать приказы по личному составу.

Запись в трудовую книжку об увольнении при прекращении предпринимателем своей деятельности

Трудовой договор с работником расторгается, если индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность по следующим основаниям:

• предприниматель лично принял решение о прекращении своей деятельности либо отказался продлять срок лицензии, предусмотренной законодательством для осуществления некоторых видов деятельности;
• предприниматель признан несостоятельным (банкротом);
• по решению суда;
• истек срок действия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Запись в трудовой книжке будет совершена по правилам, установленным п. 35 Правил и п. 5.3 Инструкции, с формулировкой «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Затем запись должна быть заверена подписями работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а при отсутствии у индивидуального предпринимателя такого лица индивидуальным предпринимателем лично, а также печатью индивидуального предпринимателя.

Когда запись об увольнении по п. 1. ч. 1 ст. 81 ТК РФ в трудовую книжку не вносится?

Есть еще одно исключение из общего правила при увольнении работника по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Верховный Суд в своем Постановлении Пленума № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» в п. 28 указал, что по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, в случае, если данное лицо фактически прекратило свою деятельность в качестве работодателя.

Частью 2 статьи 309 ТК РФ установлено, что физическое лицо – работодатель, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках, поэтому при расторжении трудового договора по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, в трудовой книжке работника данный факт зафиксирован не будет.