Запись в трудовой книжке об увольнении
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Запись об увольнении в трудовой книжке

Прекращение трудовых правоотношений между сторонами соответствующего контракта всегда сопровождает запись об увольнении в трудовой книжке. Необходимость включения в трудовую книжку такой записи с причиной увольнения не связана. Основание для прекращения трудовых правоотношений обязательно отражается в трудовой книжке. Рассмотрим оформление такой записи на примерах.

Запись в трудовой книжке об увольнении

Работодателю надлежит в обязательном порядке вести учет стажа всех сотрудников, которые трудятся у него на основной работе по найму более 5 дней. Документом такого учета является трудовая книжка.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • в Инструкции от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Правила заполнения трудовой книжки при увольнении (образец для 2016 года можно посмотреть здесь) также установлены указанными нормативными правовыми актами.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

Отражать в трудовой книжке основания для увольнения следует так же, как они указаны в ТК РФ или другом законе (пункт 14 Правил).

Как правило, если в организации существует кадровое подразделение или ответственный за учет кадров сотрудник, то именно они и осуществляют заполнение трудовой книжки, в т.ч. при увольнении работников.

Если причины увольнения работника предусмотрены частью 1 статьи 77 ТК РФ, но при этом не связаны с инициативой работодателя или с событиями, не зависящими от желания сторон, то запись об увольнении должна отражать ссылку на конкретную норму (пункт), предусматривающую основание для увольнения.

Пример такой записи: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Если основание для расторжения трудовых правоотношений связано с волей работодателя, то заполнение трудовой книжки при увольнении должно сопровождаться ссылкой на конкретный пункт статьи 81 ТК РФ, предусматривающий такое основание (пункт 16 Правил).

Пример такой записи: "Уволен в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации своих трудовых обязанностей, пункт 10 статьи 81 ТК РФ».

Если основание расторжения трудового контракта не связано с волей какой-либо из сторон трудовых правоотношений, оформление записи в трудовой книжке при увольнении должно сопровождаться ссылкой на регулирующий такое основание пункт статьи 83 ТК РФ.

Пример такой записи: «Трудовой договор расторгнут в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

При прекращении трудовых правоотношений с работником работодателю необходимо поставить печать в трудовой книжке. При увольнении подлинность всех записей, внесенных работодателем, подтверждается его подписью (или подписью уполномоченного лица) и указанной печатью.

Работнику также необходимо поставить свою подпись в трудовой книжке при увольнении.

Особенности записи об увольнении

Конкретный порядок, а также примеры записей о прекращении трудового договора содержатся в Инструкции.

Из пункта 5.1 Инструкции следует, что порядок записи таков:

  • проставление номера в графе 1 (номера проставляются по порядку);
  • отражение в графе 2 даты прекращения трудовых правоотношений;
  • в графе 3 прописывается основание для прекращения трудовых правоотношений;
  • в графе 4 отражается ссылка на приказ или иной документ, ставший причиной для внесения отметки об увольнении в трудовую книжку.

Важно помнить следующее:

  • при внесении соответствующей записи запрещены какие-либо сокращения (в т.ч. общепринятые);
  • наряду с формулировкой «Уволен…» является допустимым использовать словосочетание «Трудовой договор расторгнут…»;
  • если работник переводится к другому нанимателю, запись в трудовой книжке должна содержать указание на то, как именно осуществляется перевод — по просьбе работника либо с его согласия;
  • если работник уходит от работодателя по причине трудоустройства на выборную должность, в трудовой книжке следует отразить наименование организации — нового работодателя этого работника;
  • если увольнение явилось последствием одного из событий, указанных в статье 75 Трудового кодекса РФ (к примеру, реорганизация или смена собственника), то в записи об увольнении надлежит указать конкретное событие;
  • в случае наличия желания работника сведения о его трудовой деятельности по совместительству могут быть отражены в трудовой книжке (в т.ч. при увольнении) только при документальном подтверждении такого совместительства.
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Хотели бы вы открыть свое дело?
Нет, свой бизнес – это слишком рискованно
Да, но мне не хватает знаний
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП
Хочу открыть свое дело, но как самозанятый
У меня уже свое дело
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Годовой отчет Лапина.Экономика и ЖизньПодписка на ГК