Сроки проведения инвентаризации

Законодательство называет следующие случаи, когда должна проводиться инвентаризация имущества и обязательств (ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (для подтверждения достоверности данных бухучета);
• в иных случаях, в частности при смене материально ответственных лиц, при выявлении случаев хищения или порчи имущества, при реорганизации/ликвидации организации и т.д.

Кроме того, инвентаризация может проводиться по решению руководителя по иным причинам. А каковы сроки проведения инвентаризации в разных ситуациях? Сразу скажем, что даты проведения инвентаризации в общем случае устанавливает руководитель своим приказом исходя из целей инвентаризации, но есть определенные ограничения (ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности

Годовую инвентаризацию обычно проводят в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года. Конкретные сроки проведения инвентаризации в организации устанавливаются руководителем с учетом следующих особенностей (п. 1.5, 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

• если инвентаризация имущества уже проводилась в IV квартале отчетного года, например в связи со сменой материально ответственных лиц, то инвентаризацию этого имущества повторно можно не проводить;
• инвентаризацию основных средств можно проводить раз в 3 года;
• в организациях, расположенных в районах Крайнего севера и в приравненных к ним местностях, инвентаризацию товаров, сырья, материалов можно проводить не в VI квартале отчетного года, а в том периоде, когда остатки ТМЦ минимальны.

Но в любом случае годовая инвентаризация должна быть закончена до даты подписания годовой бухгалтерской отчетности.

При необходимости установленные руководителем сроки инвентаризации могут быть им же и продлены, но с учетом общего указанного выше ограничения.

Сроки инвентаризации при реорганизации и ликвидации организации

В этом случае руководитель должен установить срок проверки так, чтобы инвентаризация закончилась до даты составления передаточного акта (или промежуточного ликвидационного баланса) (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Срок проведения инвентаризации в конкурсном производстве

Особые сроки инвентаризации установлены при признании организации банкротом и открытии в ее отношении конкурсного производства. Так, конкурсный управляющий обязан провести инвентаризацию имущества должника, принятого в свое ведение, в срок не позднее 3 месяцев с даты введения судом конкурсного производства. Если инвентаризации подлежит значительный объем имущества должника, то конкурсный управляющий может подать в суд, рассматривающий дело о банкротстве, ходатайство о продлении срока. И суд может установить более длительный срок инвентаризации (п. 2 ст. 128 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).