Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (образец заполнения)

При оформлении результатов инвентаризации казенные, бюджетные, автономные учреждения заполняют определенные унифицированные формы, отличающиеся от унифицированных форм для коммерческих организаций (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Посмотрим, когда используется ведомость расхождения по результатам инвентаризации по форме ОКУД 05040921.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504092) утверждена Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н. Она используется, если в ходе инвентаризации:

• выявлены расхождения фактического наличия нефинансовых активов и данных бухгалтерского (бюджетного) учета, то есть недостачи или излишки;
• обнаружено несоответствие объекта условиям признания его активом в целях ведения бухгалтерского (бюджетного) учета (ФСБУ для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв. Приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н).

Изначально все расхождения и несоответствия отражаются в инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов по форме 0504087, а затем они переносятся в ведомость по форме 0504092.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации: образец заполнения

Заполнять ведомость расхождений по результатам инвентаризации нужно с учетом Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, а также пояснений, приведенных внутри самой формы.

Как мы уже сказали, большая часть показателей по тем объектам, по которым выявлены расхождения, переносится из инвентаризационной описи (форма 0504087), некоторые показатели определяются расчетным путем. По каждому объекту заполняется отдельная строка ведомости.

Ведомость составляется в 2-х экземплярах: один для бухгалтерии, другой – для ответственного лица, указанного в ней. Ведомость является приложением к акту о результатах инвентаризации по форме 0504835. Ведомость подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии.