Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Обновление: 1 сентября 2021 г.

Как присвоить инвентарный номер основному средству

Инвентарный номер – это индивидуальный номер, который присваивается объекту основных средств для организации бухучета и обеспечения контроля за сохранностью (п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н). Посмотрим, как правильно присвоить инвентарный номер основному средству.

Присвоение инвентарных номеров основным средствам

Инвентарный номер присваивается объекту основных средств при принятии его к бухучету (п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н).

Если объект имеет несколько частей, которые имеют разный срок полезного использования и учитываются как отдельные объекты, то каждой части присваивается свой инвентарный номер.

Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации. Он указывается в первичных документах на объект ОС: в акте ОС-1, в инвентарной карточке ОС-6 и т.д.

Инвентарные номера выбывших объектов ОС не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухучету объектам в течение 5 лет по окончании года выбытия.

Как присвоить инвентарный номер

Законодательно каких-либо требований к порядку установлению инвентарных номеров не утверждено. То есть каждая организация сама решает, как именно она будет присваивать инвентарные номера объектам ОС.

Образец инвентарных номеров

Приведем возможные примеры инвентарных номеров:

  • просто сплошная нумерация: 1, 2, 3 и т.д.;
  • добавление к инвентарному номеру номера подразделения. Например, секретариат имеет код подразделения 001. Тогда находящиеся в комнате секретариата основные средств имеют номера: 001-1, 001-2 и т.д. Или же добавление буквенного кода подразделения. например секретариат имеет код СЕ. Тогда номера будут такие: СЕ-1, СЕ-2 и т.д.;
  • присвоение новых инвентарных номеров каждый год тем объектам ОС, которые вводятся в эксплуатацию в этом году: 2021-1, 2021-2 и т.д.

Нанесение инвентарных номеров на основные средства

Присвоенный инвентарный номер может быть нанесен на объект (п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н):

  • путем прикрепления металлического жетона;
  • краской или иным способом (например, несмываемым маркером, корректором).

К примеру, инвентарные номера на мебель часто наносятся краской на заднюю стенку.

Наличие индивидуальных инвентарных номеров у каждого объекта ОС удобно при проведении инвентаризации. В этом случае номер, нанесенный на объект, сверяется с номером, указанным в учете организации.

Журнал учета инвентарных номеров

Если в организации много основных средств, часто приобретаются новые объекты и списываются старые, имеет смысл вести журнал учета инвентарных номеров. В нем можно записывать, какие номера каким объектам присвоены, помечать выбытие ОС и соответственно, высвобождение инвентарных номеров.

Учет основных средств в соответствии с ФСБУ 6/2020 с 2022 года

Отметим, что с 2022 года все организации в обязательном порядке должны применять ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (утв. Приказом Минфина от 17.09.2020 № 204н). И одновременно утрачивают силу ПБУ 6/01, а также Методические указания по учету ОС. Однако это не меняет принцип присвоения инвентарных номеров объектам основных средств. Ведь ФСБУ 6/2020 лишь устанавливает требования к формированию в бухучете информации об ОС и не вводит никакой конкретики относительно самого учета, в частности относительно присвоения объектам инвентарных номеров.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
октябрь 2021 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 589

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектЮ-Софт
ОПРОС
Как много ваших сотрудников переведено на дистанционный режим работы?
Большинство трудится на своих привычных рабочих местах
Примерно 50/50
Практически весь штат переведен на удаленку
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное