Как присвоить инвентарный номер основному средству

Присвоение инвентарных номеров основным средствам

Инвентарный номер присваивается объекту основных средств при принятии его к бухучету (п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н).

Если объект имеет несколько частей, которые имеют разный срок полезного использования и учитываются как отдельные объекты, то каждой части присваивается свой инвентарный номер.

Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации. Он указывается в первичных документах на объект ОС: в акте ОС-1, в инвентарной карточке ОС-6 и т.д.

Инвентарные номера выбывших объектов ОС не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухучету объектам в течение 5 лет по окончании года выбытия.

Как присвоить инвентарный номер

Законодательно каких-либо требований к порядку установлению инвентарных номеров не утверждено. То есть каждая организация сама решает, как именно она будет присваивать инвентарные номера объектам ОС.

Образец инвентарных номеров

Приведем возможные примеры инвентарных номеров:

• просто сплошная нумерация: 1, 2, 3 и т.д.;
• добавление к инвентарному номеру номера подразделения. Например, секретариат имеет код подразделения 001. Тогда находящиеся в комнате секретариата основные средств имеют номера: 001-1, 001-2 и т.д. Или же добавление буквенного кода подразделения. например секретариат имеет код СЕ. Тогда номера будут такие: СЕ-1, СЕ-2 и т.д.;
• присвоение новых инвентарных номеров каждый год тем объектам ОС, которые вводятся в эксплуатацию в этом году: 2021-1, 2021-2 и т.д.

Нанесение инвентарных номеров на основные средства

Присвоенный инвентарный номер может быть нанесен на объект (п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н):

• путем прикрепления металлического жетона;
• краской или иным способом (например, несмываемым маркером, корректором).

К примеру, инвентарные номера на мебель часто наносятся краской на заднюю стенку.

Наличие индивидуальных инвентарных номеров у каждого объекта ОС удобно при проведении инвентаризации. В этом случае номер, нанесенный на объект, сверяется с номером, указанным в учете организации.

Журнал учета инвентарных номеров

Если в организации много основных средств, часто приобретаются новые объекты и списываются старые, имеет смысл вести журнал учета инвентарных номеров. В нем можно записывать, какие номера каким объектам присвоены, помечать выбытие ОС и соответственно, высвобождение инвентарных номеров.

Учет основных средств в соответствии с ФСБУ 6/2020 с 2022 года

Отметим, что с 2022 года все организации в обязательном порядке должны применять ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (утв. Приказом Минфина от 17.09.2020 № 204н). И одновременно утрачивают силу ПБУ 6/01, а также Методические указания по учету ОС. Однако это не меняет принцип присвоения инвентарных номеров объектам основных средств. Ведь ФСБУ 6/2020 лишь устанавливает требования к формированию в бухучете информации об ОС и не вводит никакой конкретики относительно самого учета, в частности относительно присвоения объектам инвентарных номеров.