Форма ИНВ-8а (бланк и образец заполнения)

Обязательная инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, проводится (п. 16 Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утв. Постановлением Правительства от 28.09.2000 № 731; п. 28 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. Приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н):

• ежегодно по состоянию на 1 января;
• при смене материально ответственных лиц, при выявлении случаев хищения, порчи, при реорганизации или ликвидации организации и в иных случаях, установленных законодательством.

Также по решению руководителя можно проводить внеплановую инвентаризацию в любое время и в любом объеме. Сроки проведения такой инвентаризации устанавливает руководитель (п. 30 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. Приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н).

Результаты инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, заносятся в инвентаризационные описи или акты.

Форма ИНВ-8а

По результатам инвентаризации драгоценных металлов можно составить инвентаризационную опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, по форме ИНВ-8а, утвержденную Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Применение именно этой формы не является обязательным (Письмо Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может разработать и использовать свою форму инвентаризационной описи или акта, утвердив ее приказом руководителя как приложение к учетной политике (п. 34 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. Приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н).

ИНВ-8а: образец заполнения

Порядок заполнения формы ИНВ-8а регламентируется Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. В частности, указано, что данные в описи приводятся в пересчете на чистую массу.

Опись составляется в 2-х экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии по каждой единице объекта в целом по организации.

Если бухучет в организации ведется в специальной программе, то бухгалтерия заполняет в описи ИНВ-8а графы с 1-й по 9-ю и передает 2 экземпляра описи членам комиссии.

Перед началом инвентаризации нужно взять у материально ответственных лиц расписки в том, что все документы по приходу и расходу ценностей сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них нет (п. 31 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. Приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н).

Члены комиссии путем обязательного взвешивания, подсчета драгоценных металлов определяют их фактическое наличие и заполняют графы с 10-й по 17-ю в форме ИНВ-8а.

Далее описи подписываются ответственно материальными лицами и членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, другой остается у материально ответственного лица.

Если обнаружены расхождения между фактическими и учетными данными, то необходимо составить сличительные ведомости (п. 38 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. Приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н). Формы таких ведомостей не утверждены, поэтому организация может составить их по самостоятельно разработанной форме.

Штраф за нарушение порядка инвентаризации драгоценных металлов

За нарушение правил проведения инвентаризации драгоценных металлов предусмотрены штрафы (ч. 2 ст. 15.47 КоАП РФ):

• на должностных лиц организации от 40 000 до 70 000 руб.;
• на организацию от 80 000 до 100 000 руб.