Форма ИНВ-9 (бланк и образец заполнения) 1

Организации и предприниматели, которые ведут деятельность в сфере добычи, использования и обращения драгоценных камней, а также используют ювелирные изделия и другие изделия из драгоценных камней и изделия, содержащие драгоценные камни, должны соблюдать определенные Правила учета и хранения, утвержденные Постановлением Правительства от 28.09.2000 № 731. Эти правила регулируют, в том числе, порядок инвентаризации драгоценных камней. В то же время на такие организации распространяются и общие правила проведения инвентаризации имущества, установленные Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Инвентаризация драгоценных камней

Плановая инвентаризация проводится 1 раз в год (по состоянию на 1 января) во всех местах хранения камней и непосредственно в производстве. Вместе с тем, при отдельных технологических операциях периодичность инвентаризаций может быть увеличена. Внеплановая инвентаризация может быть проведена при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, порчи имущества и т.д. (п. 16 Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утв. Постановлением Правительства от 28.09.2000 № 731).

Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные камни и продукция из них, а также камни, находящиеся в составе любых материальных ценностей (в том числе и не принадлежащие организации) (п. 29 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. Приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н).

Фактическое наличие драгоценных камней проверяется путем взвешивания, подсчета, обмера, отбора и анализа проб и т.д. По итогам инвентаризации драгоценных камней составляет акт.

В отдельный акт вносятся сведения о драгоценных камнях (п. 36 Инструкции, утв. Приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н):

• переданных в другие организации на переработку;
• находящихся в пути, но числящихся на учете организации;
• не принадлежащих организации (находящихся на ответственном хранении, принятых в залог, полученных для реализации, переработки, испытаний, анализов, экспертиз).

Форма ИНВ-9: чем утверждена

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них утвержден Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Это унифицированная форма, применение которой в принципе необязательно. Организация может разработать свою форма акта, используемого при проверке драгоценных камней, и утвердить его приказом руководителя.

Порядок заполнения формы ИНВ-9

До инвентаризации нужно получить расписку от каждого материально ответственного лица. Расписка является заголовочной частью формы ИНВ-9.

Акт составляется в 2-х экземплярах – один для бухгалтерии, второй для материально ответственного лица. Если же инвентаризация проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, то потребуется 3 экземпляра акта: для бухгалтерии, для лица, сдавшего ценности, и для лица, получившего ценности.

Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных камней и природных алмазов и последовательность расположения их в графе 2 устанавливаются в зависимости от ассортимента изделий и полуфабрикатов в организации.

Заполненные акты ИНВ-9 по окончании инвентаризации передаются в бухгалтерию. Она сверяет фактические данные с данными бухучета и при выявлении отклонений делает сличительную ведомость (п. 38 Инструкции, утв. Приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н). Отметим, что унифицированной формы такой сличительной ведомости не утверждено. Поэтому форму этого документа организация разрабатывает самостоятельно.