Акт инвентаризации расходов будущих периодов (образец)

При проведении обязательной годовой инвентаризации в организации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проверяется наличие и правильность отражения в учете всех активов и обязательств (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н). В том числе проводится отдельная инвентаризация расходов будущих периодов. В чем она состоит и как оформляются результаты инвентаризации, расскажем в этой консультации.

Расходы будущих периодов – что это?

Сразу поясним, что расходы будущих периодов – это затраты организации, которые нельзя учесть как расходы на создание (приобретение) основного средства или нематериального актива, но которые необходимо учитывать в течение определённого периода времени (Письмо Минфина от 12.01.2012 N 07-02-06/5). Такие расходы учитывают на одноименном счете 97, а затем постепенно списывают на счета затрат. В качестве примера расходов будущих периодов можно привести платежи пользователя (лицензиата) за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа. Они подлежат списанию в течение срока действия договора (п. 39 ПБУ 14/2007, утв. Приказом Минфина от 27.12.2007 N 153н).

Инвентаризация расходов будущих периодов и ИНВ-11

Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов? Исключительно по документам. Инвентаризационная комиссия смотрит документы и устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете 97 и подлежащую отнесению на счета затрат (либо на иные источники средств организации) за отчетный период, а также проверяет обоснованность и документальное подтверждение срока списания расходов будущих периодов в соответствии с учетной политикой организации и бухгалтерскими справками (п. 3.35 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Итоги инвентаризации расходов будущих периодов оформляются актом инвентаризации расходов будущих периодов по форме ИНВ-11 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88). Но важно помнить, что применение именно этой формы ИНВ-11 не является обязательным, организация вправе разработать свою форму акта (Информация Минфина N ПЗ-10/2012).

ИНВ-11 — акт инвентаризации расходов будущих периодов

Как мы уже сказали выше, инвентаризация расходов будущих периодов проводится по документам, выявляются остатки сумм, числящихся на счете 97. Графы 1- 9 заполняются по данным бухучета. В графе 4 формы ИНВ-11 указывается общая величина затрат, произведенных в данном отчетном периоде или не списанных до конца в предыдущих периодах, и относящихся к расходам будущих периодов.

В графе 5 указывается дата фактического произведения расходов, если они являются единовременными (разовыми), или дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени.

Графы 10-15 заполняются в процессе инвентаризации. Сличительная ведомость по итогам инвентаризации не требуется, поскольку акт ИНВ-11 включает в себя необходимые графы сличительной ведомости.

Акт ИНВ-11 составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Затем один экземпляр акта передается в бухгалтерию для учета, а второй остается у инвентаризационной комиссии.

ИНВ-11: скачать бланк

Акт инвентаризации расходов будущих периодов ИНВ-11 (бланк) в формате Excel можно скачать здесь.

ИНВ-11: образец заполнения

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (образец заполнения) ИНВ-11 на примере оформления для ситуации, когда инвентаризируется лицензионная бухгалтерская программа, можно посмотреть здесь.