Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Форма ИНВ-23 (бланк и образец)

Распорядительные акты (приказы, распоряжения, постановления) о проведении инвентаризации должны регистрироваться в специальном журнале. Это правило установлено п. 2.3 приказа Минфина № 49 от 13.06.95. Госкомстатом для этих целей утверждена официальная форма ИНВ-23. Образец заполнения этой формы мы приводим ниже.

Как заполняется ИНВ-23

Официальная форма этого журнала не является обязательной, но часто применяется компаниями на практике. По своему усмотрению компания может отойти от установленной формы и дополнить ее иными разделами либо исключить имеющиеся. Здесь же мы рассмотрим ту информацию, которая предусмотрена для заполнения в официальной форме журнала, утвержденной Госкомстатом.

Скачать бланк формы ИНВ-23

Журнал ведется работником, который назначен ответственным за его заполнение. Как правило, эту функцию возлагают на бухгалтерию. В журнал инвентаризаций последовательно заносятся сведения обо всех проводимых в компании инвентаризациях.

На титульном листе журнала указываются наименование компании, структурное подразделение (при необходимости), коды ОКВЭД (основной), ОКПО, даты начала и окончания ведения журнала, ФИО и должность работника, ответственного за ведение журнала.

В табличной части журнала последовательно отражаются сведения о проводимых инвентаризациях за период с момента начала ведения журнала и до его окончания. В таблице ниже мы обобщили сведения, которые следует указать в той или иной графе.

Номер столбца Содержание
1 Указывается номер строки, которая заполняется.
2 Указывается наименование структурного подразделения (цех, склад, магазин и т.д.), в котором проводится инвентаризация. Если инвентаризация проводится во всей компании, то можно так и указать.
3 Указываются ФИО работников, которые несут материальную ответственность за сохранность имущества, в отношении которого проводится инвентаризация
4 — 5 Указываются дата и номер распорядительного акта (приказа, постановления, распоряжения), которым назначена инвентаризации и утвержден состав комиссии по ее проведению.
6 Указываются ФИО работников, включенных в состав комиссии по инвентаризации.
7 Графа предназначена для росписи лица, получившего приказ о проведении инвентаризации. Как правило, подпись ставит председатель комиссии по инвентаризации.
8 Указывается имущество (основные средства, ТМЦ и т.д.) и обязательства, в отношении которых проводится инвентаризация.
9 — 10 В 9 графе указывается планируемая дата начала инвентаризации (согласно приказу о ее проведении). В 10 графе – фактическая дата ее начала.
11 — 12 В 11 графе указывается планируемая дата окончания инвентаризации (согласно приказу о ее проведении), а в 12 графе – фактическая дата ее окончания.
13, 14, 15 Эти графы предназначены для отражения предварительных результатов инвентаризации. В них указываются дата (графа 13) и сумма выявленных недостач (графа 14) и излишков (графа 15).
16, 17, 18 В этих графах отражаются окончательные результаты инвентаризации, установленные на основании сличительных ведомостей. В графе 16 указывается дата утверждения окончательных итогов, в графе 17 – окончательная сумма недостач, в графе 18 – окончательная сумма излишков.
19 Указывается дата утверждения итогов инвентаризации руководством компании.
20 Указывается дата принятия мер по погашению недостач за счет виновных лиц.
21 Указывается дата передачи дела по выявленным недостачам в следственные органы, если компания обратилась в правоохранительные органы по выявленным фактам.
22 При необходимости указываются примечания и комментарии по заполненным сведениям.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-23

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Архивный эксперт март-апрель 2024 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное