Форма ИНВ-23 (бланк и образец)
9
Распорядительные акты (приказы, распоряжения, постановления) о проведении инвентаризации должны регистрироваться в специальном журнале. Это правило установлено п. 2.3 приказа Минфина № 49 от 13.06.95. Госкомстатом для этих целей утверждена официальная форма ИНВ-23. Образец заполнения этой формы мы приводим ниже.
Как заполняется ИНВ-23
Официальная форма этого журнала не является обязательной, но часто применяется компаниями на практике. По своему усмотрению компания может отойти от установленной формы и дополнить ее иными разделами либо исключить имеющиеся. Здесь же мы рассмотрим ту информацию, которая предусмотрена для заполнения в официальной форме журнала, утвержденной Госкомстатом.
Скачать бланк формы ИНВ-23
Журнал ведется работником, который назначен ответственным за его заполнение. Как правило, эту функцию возлагают на бухгалтерию. В журнал инвентаризаций последовательно заносятся сведения обо всех проводимых в компании инвентаризациях.
На титульном листе журнала указываются наименование компании, структурное подразделение (при необходимости), коды ОКВЭД (основной), ОКПО, даты начала и окончания ведения журнала, ФИО и должность работника, ответственного за ведение журнала.
В табличной части журнала последовательно отражаются сведения о проводимых инвентаризациях за период с момента начала ведения журнала и до его окончания. В таблице ниже мы обобщили сведения, которые следует указать в той или иной графе.
| Номер столбца | Содержание |
|---|---|
| 1 | Указывается номер строки, которая заполняется. |
| 2 | Указывается наименование структурного подразделения (цех, склад, магазин и т.д.), в котором проводится инвентаризация. Если инвентаризация проводится во всей компании, то можно так и указать. |
| 3 | Указываются ФИО работников, которые несут материальную ответственность за сохранность имущества, в отношении которого проводится инвентаризация |
| 4 — 5 | Указываются дата и номер распорядительного акта (приказа, постановления, распоряжения), которым назначена инвентаризации и утвержден состав комиссии по ее проведению. |
| 6 | Указываются ФИО работников, включенных в состав комиссии по инвентаризации. |
| 7 | Графа предназначена для росписи лица, получившего приказ о проведении инвентаризации. Как правило, подпись ставит председатель комиссии по инвентаризации. |
| 8 | Указывается имущество (основные средства, ТМЦ и т.д.) и обязательства, в отношении которых проводится инвентаризация. |
| 9 — 10 | В 9 графе указывается планируемая дата начала инвентаризации (согласно приказу о ее проведении). В 10 графе – фактическая дата ее начала. |
| 11 — 12 | В 11 графе указывается планируемая дата окончания инвентаризации (согласно приказу о ее проведении), а в 12 графе – фактическая дата ее окончания. |
| 13, 14, 15 | Эти графы предназначены для отражения предварительных результатов инвентаризации. В них указываются дата (графа 13) и сумма выявленных недостач (графа 14) и излишков (графа 15). |
| 16, 17, 18 | В этих графах отражаются окончательные результаты инвентаризации, установленные на основании сличительных ведомостей. В графе 16 указывается дата утверждения окончательных итогов, в графе 17 – окончательная сумма недостач, в графе 18 – окончательная сумма излишков. |
| 19 | Указывается дата утверждения итогов инвентаризации руководством компании. |
| 20 | Указывается дата принятия мер по погашению недостач за счет виновных лиц. |
| 21 | Указывается дата передачи дела по выявленным недостачам в следственные органы, если компания обратилась в правоохранительные органы по выявленным фактам. |
| 22 | При необходимости указываются примечания и комментарии по заполненным сведениям. |
Скачать образец заполнения формы ИНВ-23
