Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Обновление: 16 декабря 2020 г.

Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в декабре проводится ежегодная инвентаризация всего имущества и всех обязательств организации. Один из пунктов такой инвентаризации – это инвентаризация расчетов с работниками (ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 1.2 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Она включает в себя проверку расчетов по оплате труда и по расчетам с подотчетными лицами.

Вам может пригодмться образец заполнения приказа о проведении годовой инвентаризации.

Инвентаризация подотчетных сумм

При инвентаризации расчетов с подотчетными лицами (сальдо счета 71) проверяются (п. 3.47 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

  • остатки расчетов по каждому подотчетному лицу в разрезе выданных авансов или предоставленных отчетов на предмет соблюдения сроков предоставления авансовых отчетов и возврата неизрасходованных сумм;
  • отчеты подотчетных лиц по выданным авансам на предмет целевого использования выданных денег, наличия первичных документов, подтверждающих расходы.

Результаты инвентаризации подотчетных сумм можно оформить актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме ИНВ-17 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88). Приложение к этой форме заполняется по каждому подотчетнику.

Инвентаризация расчетов с персоналом по оплате труда

В ходе инвентаризации расчетов с работниками проводится проверка и расчетов заработной плате, а также прочих расчетов с работниками (то есть проверяется сальдо по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» по каждому работнику). Инвентаризация расчетов по оплате труда включает (п. 3.46 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

  • выявление невыплаченных сумм по оплате труда, подлежащих перечислению на счет депонентов;
  • суммы и причины возникновения переплат по работникам.

В рамках инвентаризации прочих расчетов с работниками проверяются задолженность по выплате работникам компенсации за использование личного имущества, расчеты по займам, выданным работникам, расчеты по претензиям к работникам (в частности, по возмещению причиненного работниками ущерба) и т.д.

Сроки проведения инвентаризации расчетов с персоналом

Проверка расчетов с работниками может проводиться не только в декабре перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Такая инвентаризация может проводиться и в течение года по распоряжению руководителя, например при смене бухгалтера, отвечающего за расчеты с персоналом, либо при накоплении большого долга по выданным подотчетникам авансам (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
октябрь 2021 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 589

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.75%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Из каких источников вы узнаете об изменениях в законодательстве?

Вы можете выбрать несколько вариантов ответа

Интернет-портал http://pravo.gov.ru
Сайты госорганов власти: http://pravo.gov.ru/links/
«Российская газета» https://rg.ru
Справочно-правовая система, в частности СПС«Консультант Плюс»
Сайты бухгалтерских журналов, например, glavkniga.ru
Печатные газеты и журналы
Соцсети
Форумы
Семинары и тренинги
«Сарафанное радио»
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное