Авизо: в бухгалтерии и в банковской сфере 13

Законодательство не содержит такого понятия как «авизо». Вместе с тем, этот термин используется в разных сферах, в частности в бухгалтерской и в банковской.

Как правило, под авизо понимают письменное уведомление (извещение), которое один контрагент направляет другому, тем самым информируя о взаимных расчетах, переводе денег или отправке товаров. К примеру, в банковской сфере авизо называют письменное уведомление клиента банка о переводе по его поручению денег на другой банковский счет. То есть поводом для авизо служит факт совершения какой-либо операции (платеж, отгрузка товара, выполнение работ, зачет по взаимным обязательствам и т.д.).

Авизо в бухгалтерии

Чаще всего понятие «авизо» применяют в организациях, имеющих обособленные подразделения. Так, под авизо понимается документ, извещающий о передаче каких-либо материальных ценностей (товаров, материалов, основных средств) от головного подразделения обособленному или наоборот, а также от одного обособленному подразделения другому. Также с помощью авизо можно передать информацию о расчетах между подразделениями организации.

К слову сказать, внутрихозяйственные расчеты между структурными подразделениями одной организации оформляются в бухучете с помощью бухгалтерского счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Именно этот счет указывается в авизо. Подробнее о порядке использования счета 79 вы можете прочитать в отдельной консультации.

Кроме того, авизо, как извещение о переводе денежных средств между структурными подразделениями и головной организацией, встречается в судебных решениях (Постановление АС СКО от 23.05.2016 N Ф08-1795/2016).

Также с помощью авизо в бухгалтерии передают головной организации информацию о полученном финансовом результате (прибыли или убытке), полученном обособленным подразделением по итогам квартала или года.

В то же время в судебной практике встречаются и другие виды авизо:

• заявление о зачете встречных однородных требований – сводный документ, содержащий сведения о конкретных поставках, размере и основаниях зачета (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.04.2016 N 09АП-8338/2016; Постановление АС МО от 17.08.2015 N Ф05-8334/2015);
• извещение об удержанных с контрагента суммах за оказанные услуги (Постановление АС МО от 27.04.2016 N Ф05-2854/2015).

Виды авизо

Таким образом, можно выделить следующие разновидности авизо, используемых в финансовой сфере:

• авизо, направляемое от одного контрагента другому. Это, например, извещение покупателю об отгрузке (указываются количество и стоимость отгруженных товаров, поступившие в оплату суммы). Иногда в авизо прописывают, что требуется направление обратного авизо. То есть покупатель, получивший авизо от продавца, должен в установленные сроки подтвердить совершение операции и отсутствие претензий к продавцу;
• авизо, направляемое одним структурным подразделением компании другому. Это, по сути, бухгалтерская справка, которая используется для передачи информации между отделами или обособленными подразделениями организации.

По направлению движения авизо можно разделить на:

• прямые – направляемые одним контрагентом другому;
• обратные – направляемые в ответ на какое-то оповещение (то есть это ответ на полученный запрос). В обратном авизо компания может как согласиться с информацией, которая была ей направлена, так и попросить что-то изменить или дополнить в первоначальных условиях.

Также можно встретить следующую классификацию авизо:

• кредитовое авизо. Это документ, направляемый одним контрагентом другому для подтверждения наличия и размера долга перед ним;
• дебетовое авизо. Оно используется для уведомления продавцом покупателя о существующих денежных обязательствах и содержит требование об их погашении. Как правило, в качестве дебетового авизо выступают отгрузочные документы на товар (работы, услуги). Поэтому дебетовые авизо используются в основном внутри одной организации для передачи информации между структурными подразделениями.

По форме авизо могут быть:

• электронные, если они направлены посредством интернета и заверены электронной подписью;
• на бумаге с живой подписью представителя организации.

Реквизиты авизо

Поскольку в законодательстве нет понятия «авизо», то и список обязательных реквизитов этого документа ничем не утвержден. Вместе с тем, для бухгалтерских целей уведомление авизо должно содержать те же самые реквизиты, что и любой другой бухгалтерский первичный документ (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• наименование и дата составления документа;
• наименование организации;
• содержание операции;
• величина натурального и/или денежного измерения операции;
• наименование должностей, ф.и.о. и подписи лиц, совершивших операцию.

Если авизо выступает в качестве уведомления контрагента, то в нем нужно отразить:

• номер авизо;
• дату авизо;
• информацию о второй стороне;
• суть совершенной операции;
• основания, по которым проведена операция;
• сумму операции.

Если авизо выступает в качестве заявления о зачете между контрагентами, то в авизо надо включить:

• сведения о поставках;
• сведения об основаниях зачета взаимных обязательств. Здесь можно указать реквизиты конкретных товарных накладных, актов, по которым были поставки;
• сведения о зачитываемых суммах.

Если с помощью авизо передается информация о расчетах между подразделениями организации, то в него включается следующая информация:

• наименование и код подразделений;
• вид долга;
• счет учета задолженности;
• сумма операции;
• реквизиты документов, подтверждающих расчеты.

Если в организации часто используется авизо, например для передачи информации между подразделениями, то имеет смысл утвердить его форму приказом руководителя.

Как правило, авизо составляется в 2-х экземплярах – для передающей и для получающей стороны. Если авизо передается между сторонними организациями, то лучше заверить его печатью.

При оформлении авизо между структурными подразделениями организации документ оформляется в 3-х экземплярах:

• для получающей стороны;
• для передающей стороны;
• для головного подразделения для целей координации.

При необходимости к авизо можно приложить платежные документы или отгрузочные. Эти документы подтвердят информацию, изложенную в авизо.

Авизо в банковской сфере

Как правило, в банковской сфере авизо используется следующим образом. Банк, в котором у организации открыты расчетные рублевые и/или валютные счета, направляет ей авизо для извещения о поступлении денег на счет (к примеру, от контрагента по заключенному договору).

Также авизо используется для уведомления банком клиента об отказе в совершении операции или открытия аккредитива.

Каждый банк разрабатывает свою форму авизо, то есть единой формы авизо для банковской сферы не существует. Способ передачи авизо от банка к клиенту устанавливается банковским соглашением.

Приведем образец авизо, которое может быть получено клиентом от банка.