Расчет сверхурочных часов при сменном графике
69124
Сверхурочные (переработки)
По общему правилу переработкой признается работа, которая была выполнена после окончания рабочего дня. Но любой рабочий день должен быть построен так, чтобы общее количество часов, посвященных труду, в неделю не превышало 40. Так как установлена для всех трудящихся единая норма – 40 часов в неделю. Любой труд сверх этого количества часов признается переработкой.
Максимальное количество времени в год, которое сотрудник может посвятить работе дополнительно, составляет 120 часов. Продолжительность переработок для каждого работника может быть увеличена до 240 часов в год, если такое увеличение предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на конкретного работодателя. Также нельзя допускать переработку больше четырех часов в день.
Но не всегда компания имеет возможность осуществлять деятельность в обычном графике, например, 8 часов в день при 5 рабочих днях в неделю. В некоторых случаях без суммированного учета времени труда не обойтись.
Вам может быть интересна наша статья "Уточнение Трудового кодекса по оплате сверхурочки при СУРВ".
Суммированный учет
Суммированный учет ведется в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени. Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учет невозможен.
Учетный период может составлять любой удобный для компании период – месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учетного может составлять один год.
Но для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учетный период не должен составлять свыше трех месяцев. Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трех месяцев.
Норма труда при суммированном учете
Продолжительность времени работы за выбранный учетный период не должна быть больше нормального числа рабочих часов. Такое число часов определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.
Минздравсоцразвития России Приказом от 13.08.2009 N 588н утвердил Порядок, которым необходимо руководствоваться для исчисления нормы времени работы на определенные календарные периоды (год, квартал, месяц).
Задача работодателя – организовать выработку нормы своими сотрудниками так, чтобы эта норма была отработана за установленный учетный период. Понятно, что в какие-то дни количество часов работы будет больше, в какие-то – меньше. Неодинаковое время работы может быть и в течение недели. Но баланс достигается путем компенсации работы в другие дни так, чтобы в итоге за весь период работник отработал свою норму. Исключение составляют лишь отдельные категории трудящихся, чья продолжительность рабочего дня установлена законом.
Если в конце учетного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются работой сверхурочно.
Суммированный учет удобен в случаях, когда необходима сменная работа.
Как считать переработку при сменном графике
Сменная работа вводится в случаях, когда время производственного процесса составляет больше допустимой нормы ежедневной работы. Сменная работа устанавливается в целях:
- увеличения объема оказываемых услуг или выпускаемой продукции;
- более продуктивного использования оборудования.
Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учетный период для конкретной категории работников. График должен содержать сведения о:
- длительности рабочего времени в течение одной смены,
- перерывах на отдых;
- порядке чередования смен.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это время должно быть отражено в табеле учета рабочего времени. Как правило, используется либо унифицированная форма N Т-12, либо унифицированная форма N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Однако работодатель вправе разработать форму табеля самостоятельно.
Если в конце учетного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере.
Например, может случиться так, что сменщик не явился на работу, а оставлять рабочее место нельзя. Работодатель должен незамедлительно принять меры по поиску другого работника. А пока руководство ищет, кто выйдет для замены, работник с его согласия может остаться на сверхурочные.
Расчет переработки при сменном графике
Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.
Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:
- предоставлением дополнительного времени отдыха;
- или оплатой в повышенном размере.
Первые часы переработок (первые два часа) в пределах 120 часов в год должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже – минимум в два раза. Начиная со 121-го часа не менее чем в двойном размере оплачивается каждый час сверхурочной работы.
