Счет на поставку товара (образец)
Предприятие–поставщик может предоставлять покупателям счета на поставку или счета на оплату по реализованным товарам. Счет при этом не является обязательным документом, но помогает указать покупателю размер возникших у него обязательств по оплате, расшифровывая стоимость и объем поставленных товаров. Если предприятие использует в своем документообороте с контрагентами счета на поставку, правильность оформления счетов может значительно влиять на скорость взаимных расчетов. Счет на поставку — образец и порядок его заполнения на предприятии для единообразия документооборота должны быть унифицированы.
Основания, по которым выставляется счет на оплату товара
Применение в деловой практике счетов на поставку или оплату товара (название документа для себя фирма-поставщик выбирает самостоятельно) зачастую является традиционным способом уведомить бухгалтерию и руководство клиента о том, что от них ожидается оплата по ранее заключенной сделке. Счет на оплату товара оформляется, когда от клиента ожидается исполнение платежа.
Скачать счет на оплату товара (бланк)
Если договор исполнен поставщиком и товары покупателю отпущены или отгружены, то оформление счета на оплату производится на основании первичных документов, подтверждающих поставку товара: счета-фактуры и транспортной накладной при ее наличии.
Если договор между поставщиком и покупателем подразумевает предоплату, счет на оплату товара выставляется на основании договора как первичного документа, в котором содержатся данные о цене и количестве поставляемого по сделке товара. В нем же указывается и обязанность покупателя перевести за товар предоплату.
Подлинность счета и корректность содержащихся в нем данных заверяется подписями от руководства и бухгалтерии юридического лица либо подписью индивидуального предпринимателя с обязательной расшифровкой. Печать проставляется в случае ее использования поставщиком. По желанию в счете можно указать данные исполнителя и номер телефон для связи, если это потребуется клиенту.
Счет на оплату товара: реквизиты и данные
Как и в любом документе, в бланке счета на оплату товара должны содержаться как реквизиты, идентифицирующие сам счет, так и данные, на основании которых ожидается оплата.
К реквизитам счета на оплату товара в бланке относятся:
- название документа «Счет на оплату»;
- дата документа;
- номер счета.
Принятая у предприятия поставщика нумерация выставленных счетов на оплату товаров может быть сквозной в течение года либо при большом количестве постоянно выставляемых счетов основываться на кодировке номера договора и порядковом номере счета по договору или других удобных для самого предприятия принципах.
Данные, которые указываются в счете, должны содержать информацию, позволяющую клиенту — получателю счета оплатить его без дальнейших уточнений. Для этого в бланк для счета на оплату товара включаются следующие поля:
- данные о плательщике-покупателе;
- данные о получателе-поставщике;
- банковские реквизиты для оплаты;
- наименование и количество подлежащих оплате товаров;
- цена за единицу каждой позиции счета;
- итоговая сумма к оплате;
- сумма НДС в случае наличия.
Скачать счет на оплату товара (заполненный бланк)
Также в счете на оплату товаров указываются общее количество наименований товаров и сумма прописью по аналогии с платежными документами, что скорее является традицией, чем обязательным условием принятия счета к оплате.
Счет на оплату товара: информация о сторонах
Информация о сторонах сделки в счете на оплату товара должна содержать данные продавца, позволяющие покупателю оформить платежный документ по перечислению средств на счет поставщика, так как именно это и является целью, с которой выставляется счет. Информация о самом клиенте-получателе счета должна позволять определить, что этот счет адресован именно ему. В самом бланке некоторые поля могут формально ограничиваться по длине, что уменьшит вероятность возможных ошибок.
| Информация о покупателе | ||
|---|---|---|
Контрагент | Наименование поля | Ограничение по кол-ву знаков |
Юридическое лицо | Наименование юр. лица | 160 |
Адрес | — | |
ИНН | 10 | |
КПП | 9 | |
Индивидуальный предприниматель | ИП и полностью фамилия, имя, отчество | 160 |
Адрес | — | |
ИНН | 12 | |
Физическое лицо | Полностью фамилия, имя, отчество | 160 |
Адрес | — | |
Информация о продавце | ||
Юридическое лицо | Наименование юр. лица | 160 |
Адрес | — | |
ИНН | 10 | |
КПП | 9 | |
Индивидуальный предприниматель | ИП и полностью фамилия, имя, отчество | 160 |
Адрес | — | |
ИНН | 12 | |
Банковские реквизиты продавца | ||
Юридическое лицо, | Название банка | 160 |
Корреспондентский счет | 20 | |
БИК | 9 | |
Расчетный счет | 20 | |
