Обязательные реквизиты счета на оплату
Счет является документом, на основании которого производится оплата или предоплата товаров, услуг, работ. Хотя установленная законодательством форма счета на оплату отсутствует, в рамках обычаев делового оборота для проведения своевременной оплаты данный документ должен содержать обязательные реквизиты счета на оплату.
Необходимые элементы для отражения в счете
Те элементы, которые необходимо обязательно указать в счете на оплату, отражены в таблице 1.
Таблица 1. Элементы счета на оплату товаров, работ, услуг, обязательные к отражению
| Наименование реквизита | Примечание |
|---|---|
Наименование документа | Обязательное отражение наименования документа – «счет». |
Номер счета | Каждый счет на оплату регистрируется в специальных журналах, и ему присваивается индивидуальный номер, который облегчает идентификацию счета. Номер счета является уникальным, повторение номеров не допускается. |
Дата составления документа | Дата проставляется в момент выставления документа. Вместе с номером счета на оплату облегчает поиск данного документа. |
Сведения о плательщике | Указывается наименование организации-плательщика. Если же плательщиком является индивидуальный предприниматель (ИП), то указываются ФИО индивидуального предпринимателя. Отражаются ИНН, КПП (для юридического лица), адрес. |
Банковские реквизиты поставщика | Среди банковских реквизитов указываются счета:
|
Сведения о получателе товара | Указывается наименование организации-получателя товара. Если же получателем является индивидуальный предприниматель (ИП), то указываются ФИО индивидуального предпринимателя. Отражаются ИНН, КПП (для юридического лица), адрес. |
Перечень товаров, оказываемых услуг, выполняемых работ | Указывается наименование товара, выполненной работы, оказанной услуги с проставлением порядкового номера позиции. Наименование указывается желательно без сокращения. |
Количество товара, оказанных услуг, выполненных работ | Указывается в цифровом исполнении напротив каждой позиции поставляемого товара. Оформляется и количество оказываемых услуг, выполненных работ. Например, в счете указано, что был произведен ремонт двух принтеров, указывается цифра «2». |
Единицы измерения | Здесь отражаются те единицы измерения, в которых измеряется тот или иной товар (штуки, метры и т.д.). Если же в счете отражено наименование оказанной услуги, выполненной работы, то единицей измерения указываются штуки (шт). Наименование единицы измерения указывается в сокращенном виде. |
Итоговая сумма платежа | Стоимость обязательно указывается как в цифровом выражении, так и прописью. Итоговая сумма, отраженная в счете на оплату, включает сумму НДС, акцизов. Сумма платежа обязательно указывается с точностью до копеек, если они отсутствуют, то проставляется «00». |
Сумма налогов, включенных в цену товара, услуг, работ | В качестве налогов, включаемых в цену товара, могут быть отражены:
Налоговые последствия сделки будут зависеть от систем налогообложения, которые применяют участники сделки. Возможны арифметические ошибки и неточности при подготовке счета-фактуры, если не отразить сумму НДС или акциза в счете на оплату. Если НДС отсутствует, то в счете на оплату отражается «без НДС». |
Подписи | Указываются должности лиц, ответственных за осуществление данной операции, проставляются их подписи, указывается расшифровка подписи, т. е. фамилия, инициалы. Если счета на оплату отправляются по электронной почте или по факсу, то в этом случае проставляются факсимильные подписи. |
Печать | В Законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в перечне обязательных реквизитов первичных учетных документов наличие печати не обозначено, но рекомендуется закрепление подписей должностных лиц печатью во избежание каких-либо недоразумений, спорных вопросов. |
