Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Обновление: 4 июля 2017 г.

Обязательные реквизиты счета на оплату

Счет является документом, на основании которого производится оплата или предоплата товаров, услуг, работ. Хотя установленная законодательством форма счета на оплату отсутствует, в рамках обычаев делового оборота для проведения своевременной оплаты данный документ должен содержать обязательные реквизиты счета на оплату.

Необходимые элементы для отражения в счете

Те элементы, которые необходимо обязательно указать в счете на оплату, отражены в таблице 1.

Таблица 1. Элементы счета на оплату товаров, работ, услуг, обязательные к отражению

Наименование реквизита Примечание
Наименование документа Обязательное отражение наименования документа – «счет».
Номер счета Каждый счет на оплату регистрируется в специальных журналах, и ему присваивается индивидуальный номер, который облегчает идентификацию счета. Номер счета является уникальным, повторение номеров не допускается.
Дата составления документа Дата проставляется в момент выставления документа. Вместе с номером счета на оплату облегчает поиск данного документа.
Сведения о плательщике Указывается наименование организации-плательщика. Если же плательщиком является индивидуальный предприниматель (ИП), то указываются ФИО индивидуального предпринимателя. Отражаются ИНН, КПП (для юридического лица), адрес.
Банковские реквизиты поставщика Среди банковских реквизитов указываются счета:
  • расчетный счет;
  • лицевой счет;
  • корр. счет.
Обязательно указываются наименование банка поставщика товаров, БИК банка.
Сведения о получателе товара Указывается наименование организации-получателя товара. Если же получателем является индивидуальный предприниматель (ИП), то указываются ФИО индивидуального предпринимателя. Отражаются ИНН, КПП (для юридического лица), адрес.
Перечень товаров, оказываемых услуг, выполняемых работ Указывается наименование товара, выполненной работы, оказанной услуги с проставлением порядкового номера позиции. Наименование указывается желательно без сокращения.
Количество товара, оказанных услуг, выполненных работ Указывается в цифровом исполнении напротив каждой позиции поставляемого товара. Оформляется и количество оказываемых услуг, выполненных работ. Например, в счете указано, что был произведен ремонт двух принтеров, указывается цифра «2».
Единицы измерения Здесь отражаются те единицы измерения, в которых измеряется тот или иной товар (штуки, метры и т.д.). Если же в счете отражено наименование оказанной услуги, выполненной работы, то единицей измерения указываются штуки (шт). Наименование единицы измерения указывается в сокращенном виде.
Итоговая сумма платежа Стоимость обязательно указывается как в цифровом выражении, так и прописью. Итоговая сумма, отраженная в счете на оплату, включает сумму НДС, акцизов. Сумма платежа обязательно указывается с точностью до копеек, если они отсутствуют, то проставляется «00».
Сумма налогов, включенных в цену товара, услуг, работ В качестве налогов, включаемых в цену товара, могут быть отражены:
  • НДС;
  • акцизы.
Сумма НДС, включаемого в цену товара, работ, услуг, выделяется отдельной строкой с указанием ставки. Ставка НДС зависит от вида поставляемого товара: 10%, 18%, 0%.
Налоговые последствия сделки будут зависеть от систем налогообложения, которые применяют участники сделки. Возможны арифметические ошибки и неточности при подготовке счета-фактуры, если не отразить сумму НДС или акциза в счете на оплату.
Если НДС отсутствует, то в счете на оплату отражается «без НДС».
Подписи Указываются должности лиц, ответственных за осуществление данной операции, проставляются их подписи, указывается расшифровка подписи, т. е. фамилия, инициалы. Если счета на оплату отправляются по электронной почте или по факсу, то в этом случае проставляются факсимильные подписи.
Печать В Законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в перечне обязательных реквизитов первичных учетных документов наличие печати не обозначено, но рекомендуется закрепление подписей должностных лиц печатью во избежание каких-либо недоразумений, спорных вопросов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
октябрь 2021 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 589

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.75%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектЮ-Софт
ОПРОС
Из каких источников вы узнаете об изменениях в законодательстве?

Вы можете выбрать несколько вариантов ответа

Интернет-портал http://pravo.gov.ru
Сайты госорганов власти: http://pravo.gov.ru/links/
«Российская газета» https://rg.ru
Справочно-правовая система, в частности СПС«Консультант Плюс»
Сайты бухгалтерских журналов, например, glavkniga.ru
Печатные газеты и журналы
Соцсети
Форумы
Семинары и тренинги
«Сарафанное радио»
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное