Договор — счет на оказание услуг (образец 2017)
30
У небольших организаций, оказывающих услуги, не всегда есть необходимость в заключении договоров в письменном виде. Кроме того, для этого не всегда есть ресурсы. Однако такого рода документ может потребоваться клиентам для подтверждения произведенных расходов. Чтобы удовлетворить требование клиента и не очень обременить собственную компанию, можно составлять счет — договор на оказание услуг, образец которого можно скачать по ссылке, приведенной ниже.
Дополняем счет на оплату существенными условиями договора
Форма документа, объединяющего в себе элементы счета на оплату и договора, не регламентирована законодательством. Каждая организация вправе разработать ее самостоятельно.
Чтобы составить юридически правильный документ, привычные графы и строки счета для перечисления денежных средств можно дополнить перечнем существенных условий сделки. В случае формирования договора — счета на оказание услуг (образец 2017 года этого документа можно скачать по ссылке ниже) обязательными являются:
1. Элементы счета:
- дата составления документа;
- наименования, идентификаторы (ИНН и КПП) и адреса обеих сторон;
- банковские реквизиты сторон;
- наименование услуг, единица их измерения, общее количество, цена, стоимость;
- сведения о включении в цену НДС.
2. Элементы договора:
- условия об оплате (например, предоплата, постоплата, их комбинация);
- сроки оказания услуг (например, в течение определенного временного периода);
- условия оказания услуг (например, собственными силами, с привлечением подрядчиков, с использованием ресурсов заказчика и пр.);
- условия о форме и способе передачи результатов услуг;
- подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и оттиски печатей (при наличии).
Обязательные условия счета — договора на оказание услуг можно дополнить положениями, которые стороны считают важными. Например:
- условия о гарантии на результат услуг;
- условия о штрафных санкциях в случае нарушения положений составленного документа;
- возможность и правомерность оплаты услуг третьими лицами и пр.
Как будут скомбинированы перечисленные элементы, зависит от желания организации, составляющей документ. Но не стоит забывать, что форма должна быть удобна клиенту. Договор — счет на услуги, образец которого можно скачать по ссылке ниже, имеет стандартную форму таблицы счета на оплату, под которой перечислены существенные пункты договора. Не менее удобной будет форма, при которой список условий располагается над таблицей счета на оплату.
Скачать счет-договор на услуги
Обязательна ли подпись и печать клиента на счете-договоре
Счет-договор прежде всего необходим клиенту для подтверждения правомерности его расходов на услуги. Поэтому в реквизиты такого документа желательно включать строки для подписи клиента.
Но в случае оплаты клиентом услуг счет-договор будет считаться заключенным и без визирования его второй стороной.
Можно ли объединить счет-договор и акт оказанных услуг
В стремлении упростить документооборот с клиентами небольшие компании, оказывающие услуги, стремятся максимально сократить число документов по стандартным сделкам. Если возможно в одном документе объединить счет и договор, то возникает вопрос о правомерности включения в комбинированный документ элементов акта о приеме оказанных услуг.
В отличие от сделки по купле-продаже имущества, которая может предполагать передачу имущества одновременно с заключением договора, оказание услуги — это процесс, предполагающий выполнение каких-либо действий и не завершающийся в момент подписания договора. Поэтому акт должен быть оформлен отдельным документом.
